Serwer druku - jak wybrać print server? Jaki najlepszy?
Spis treści:
Pozwalają na tanie i szybkie drukowanie dokumentów i zdjęć w wysokiej jakości zarówno czarno-białych, jak i kolorowych.
Częstym problemem jest podłączenie wielu komputerów do jednego sprzętu. O ile drukarka ma możliwość wpięcia do sieci LAN lub Wi-Fi, problemu nie ma. Co jednak w przypadku, gdy jest wyposażona jedynie w port USB albo równoległy? Z pomocą przychodzi print server.
Co to jest serwer druku?
Klasyczny serwer wydruków to urządzenie, które pozwala na drukowanie przy pomocy jednego sprzętu z wielu pecetów tworzących tę samą infrastrukturę sieciową. Umożliwia także realizacje usług pomocniczych, takich jak kolejkowanie, formatowanie i raportowanie.
Praktyczny printserwer podnosi wydajność pracy, a jednocześnie obniża jej koszty. Nie potrzebujesz osobnej drukarki dla każdego użytkownika. Wystarczy jedno droższe, lecz wydajniejsze urządzenie, które jednostkowe koszty eksploatacji będą dużo niższe.
Warto pamiętać, że realizacją tego zadania może się zajmować dedykowany sprzęt, jak i komputer z odpowiednim oprogramowaniem albo router z serwerem wydruku. Dobrze, jeśli wykorzystujemy rozwiązanie niezależne, w formie specjalnego urządzenia. Gwarantuje to:
- dostępność do usług drukowania przez całą dobę, bez konieczności udostępniania drukarki poprzez pecet,
- niezawodność, gdyż print server jest projektowany z myślą o 100-procentowej bezawaryjności,
- możliwość umiejscowienia w dowolnym miejscu ze względu na kompaktowe wymiary.
Specjalny printserwer jest niezbędny, gdy więcej osób i komputerów musi korzystać z jednego urządzenia drukującego. W najbardziej zaawansowanych systemach stosuje się model hybrydowy, który łączy zalety rozwiązań programowych oraz sprzętowych.
Interesującym udogodnieniem jest również bezprzewodowy serwer druku z WiFi. Pozwala on nie tylko na sam wydruk z różnych urządzeń sieciowych, ale również komunikację poprzez sieć Wi-Fi. Dzięki temu można dowolnie drukować dokumenty z laptopów czy smartfonów.
Jak działa serwer druku?
Tradycyjny serwer wydruku z portem USB, jak i kartą WiFi jest to komputer lub dedykowane urządzenie, które podłącza się zazwyczaj do sieci komputerowej. Dzięki temu wszystkie lokalne PC mogą korzystać z jednej drukarki, a użytkownicy tworzyć papierowe dokumenty.
Sprzęt ten może być wyposażony również w dodatkowe funkcje, które umożliwiają monitorowanie ilości druków oraz raportowanie statystyk. Jest to szczególnie przydatne w większych środowiskach. Pozwala na optymalną kontrolę zużycia papieru w firmie.
Rozliczanie poziomu eksploatacji urządzeń przez poszczególnych użytkowników jest powszechnie wykorzystywane również w szkołach i urzędach. Niektóre kserokopiarki ze wbudowanym printserwerem pozwalają na monitoring z poziomu samego sprzętu.
Często zakup rozwiązania, jakim jest serwer druku z WiFi albo router z USB jest lepszym wyjściem niż kupno dużej kserokopiarki A3 z kartą sieciową LAN. Nierzadko w biurach na kilka komputerów wystarczy niewielka, kompaktowa drukarka czarno-biała A4.
Niezależnie od tego, czy z urządzenia drukującego korzystamy w domowym biurze, czy małej firmie, czy też korporacyjnym open space z pewnością zakup printservera będzie doskonałym wyborem. Podniesie wydajność i wygodę pracy, a zarazem obniży koszta.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze print servera?
Wybierając print server, przede wszystkim powinniśmy rozważyć, jakie są nasze potrzeby. Warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań, dotyczących użytkowanej przez nas drukarki albo kserokopiarki.
- Poprzez jakie porty komunikuje się z urządzeniami zewnętrznymi – USB, Ethernet?
- Czy potrzebujemy tylko funkcji drukowania sieciowego, czy również skanowania?
- Ilu użytkowników będzie korzystać ze sprzętu i z jaką intensywnością?
- Chcemy kontrolować poziom zużycia papieru i materiałów eksploatacyjnych?
- Czy przydatne będą nam alerty o stanie sprzętu dla administratora sieci?
- Będziemy drukować bezpośrednio z komputerów czy również pamięci zewnętrznej?
- Infrastruktura jest w pełni przewodowy czy potrzebujemy połączenia poprzez Wi-Fi?
Rozważając kupno serwera druku, warto również zobaczyć nasz ranking. Znajdują się tam najlepsze urządzenia marek HP, TP-LINK czy Digitus. Polecany przez nas sprzęt stanowi wybór zespołu redakcyjnego, w którego skład wchodzą specjaliści w dziedzinie rozwiązań komputerowo-sieciowych.
Polecane print servery
Jak podłączyć print server?
W zależności od tego, jakie są nasze potrzeby, inny będzie sposób podłączenia urządzenia. Może ono działać w jednym z dwóch modeli:
- przewodowo – sprzęt jest podłączany do firmowej lub domowej sieci LAN,
- bezprzewodowo – print server łączy się z hostami również poprzez Wi-Fi.
Istnieje też możliwość wyboru rozwiązań hybrydowych, bardziej zaawansowanych, dzięki którym możemy zarówno podłączyć komputery stacjonarne do drukarki zwykłym kablem sieciowym, jak i laptopy czy smartfony poprzez WLAN.
Warto również zwrócić uwagę na samo połączenie pomiędzy sprzętem drukującym a serwerem. Router z możliwością druku albo klasyczny printserver może mieć wbudowane porty USB, równoległe albo sieciowe. Należy zweryfikować, jakie ma nasza drukarka.
Dobrze pamiętać także o tym, gdzie zamierzamy zlokalizować urządzenie. Musi być ono usytuowane blisko kserokopiarki. W przeciwnym wypadku możemy mieć problem z połączeniem obu sprzętów. Ważna jest zatem ilość miejsca i ewentualne wymiary servera.
Jakie funkcje posiada print server?
Decydując się na zakup printserwera, warto wiedzieć, że może oferować on wiele dodatkowych funkcjonalności. Wybór zależy oczywiście od naszych indywidualnych potrzeb. W dużym przedsiębiorstwie wykorzystamy obsługę powiadomień e-mail czy pamięci masowej, lecz w niewielkim gabinecie wystarczą nam podstawowe funkcje. Jakie możliwości oferują dostępne na rynku urządzenia?
- Skanowanie sieciowe – jeżeli mamy do dyspozycji sprzęt klasy MFP (tzw. multi function printer) na pewno będziemy zadowoleni z opcji archiwizacji dokumentów poprzez kserokopiarkę i zapis na dowolnym komputerze.
- Obsługa pamięci masowej – dzięki niej możemy zarówno drukować, jak i zapisywać skanowane pliki na zewnętrznym dysku twardym, karcie pamięci SD albo pendrive, zależnie od konkretnej konstrukcji.
- Komunikacja dwukierunkowa – szczególnie istotna w dużych, rozproszonych środowiskach korporacyjnych. Z jej użyciem drukarka może komunikować się z hostami, wysyłając informacje o jej aktualnym stanie i błędach (np. braku tonera czy zacięciu papieru w podajniku).
- Powiadomienia mailowe – są one rozwinięciem komunikowania się w dwóch kierunkach. Administratorzy systemy komputerowego mogą skonfigurować odpowiednie alerty informujące o awarii, zbliżającym się przeglądzie czy próbie nieuprawnionego dostępu do sprzętu.
- Test POST – jest to tzw. Power On Self Test, dzięki któremu możliwe jest szczegółowe zdiagnozowanie problemów z wydrukami.
- Automatyczne aktualizacje oprogramowania – pozwalają na uaktualnianie firmware urządzenia, co gwarantuje najwyższe bezpieczeństwo i kompatybilność ze wszelkimi poprawkami do systemów operacyjnych.
- Szyfrowanie – w zastosowaniach wymagających zachowania wysokiego poziomu poufności przesyłanych informacji stanowi niezbędne rozszerzenie funkcjonalności. Uniemożliwia odczytanie danych transmitowanych do sprzętu przez osoby do tego nieuprawnione.
Na rynku dostępne są urządzenia podstawowe, jak i z zaimplementowanymi bardziej zaawansowanymi funkcjami, przydatny w rozbudowanych środowiskach firmowych. Spotykamy też takie rozwiązania jak serwer druku kompatybilny z drukarką 3D. W zależności od potrzeb możemy też wybrać sprzęt współpracujący z protokołami innymi niż TCP/IP, czyli Apple Talk, IPP/SMB i innymi.
Jak skonfigurować serwer druku?
Wiele osób trafia do nas z pytaniem, jak ustawić serwer wydruku w systemie Windows 10. Okazuje się, że w przypadku najnowszych urządzeń możemy korzystać z praktycznej technologii Plug&Play. Podłączamy sprzęt i jest on konfigurowany automatycznie.
W Morele.net oferujemy bogaty wybór profesjonalnych i tanich printserwerów zarówno do zastosowań korporacyjnych, jak i biurowych czy domowych. W razie jakichkolwiek problemów z wyborem zapewniamy fachowe wsparcie naszych doświadczonych doradców.
Komentarze (0)