Office 365 - czy się opłaca? Jaką wersje wybrać?
Spis treści:
Czy Office 365 się opłaca?
Pytania o opłacalność jakiegokolwiek zakupu są zawsze problematyczne ze względu na duże zróżnicowanie potrzeb użytkownika. Jest tak również i w tym przypadku. Jeśli chcemy używać pakietu Office sporadycznie i do celów prywatnych, możemy równie dobrze skorzystać z programów darmowych, które co prawda mają wiele ograniczeń i zmuszają nas do przeglądania (albo przynajmniej wyłączania) ogłoszeń reklamodawców, jednak w przypadkach, kiedy nasze potrzeby są niewielkie, aplikacje darmowe mogą okazać się wystarczające.
Polecane pakiety Microsoft Office 365
Jeśli jednak korzystamy z edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, programów do prezentacji czy baz danych często do celów prywatnych lub komercyjnych, Office 365 może być naprawdę bardzo dobrym rozwiązaniem.
Dlaczego? Za stosunkowo niewielką kwotę licencji, otrzymujemy sporo funkcjonalności oraz pomoc techniczną w przypadku problemów z aplikacjami instalowanymi na naszych dyskach. A ponieważ wiele usług dostępnych jest w chmurze, odpowiedzialność za prawidłowe działanie serwerów (a co za tym idzie usług) spoczywa na Microsofcie, a nie na naszych głowach. Podobnie pozytywnie należy ocenić automatyczne aktualizacje pakietu.
Jaką wersję Office 365 wybrać?
Microsoft Office 365 jest sprzedawany w wersjach wyszczególnionych poniżej. Ze względu na różne edycje, zawsze należy sprawdzić zawartość nabywanego pakietu. Obecnie Microsoft oferuje następujące pakiety:
- Office 365 Home. Maksymalnie dla 6 użytkowników, można go instalować na komputerach PC/Mac, zawiera wszystkie aplikacje (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access) oraz dostęp do usługi OneDrive i Skype,
- Office 365 Personal. Przeznaczony dla jednej osoby na maksymalnie 5 urządzeń. Można go instalować na komputerach PC/Mac, zawiera wszystkie aplikacje (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access) oraz dostęp do usługi OneDrive i Skype,
- Office 365 Home&Student. Przeznaczony do użytku domowego i dla studentów. Opłacany inaczej niż pozostałe pakiety Office – jednorazowo, a nie w formie licencji. Można go instalować na 1 komputerze PC/Mac. Zawiera aplikacje: Word, Excel i PowerPoint,
- Office 365 Business. Maksymalnie dla 300 użytkowników, można go instalować na komputerach PC/Mac i urządzeniach przenośnych, zawiera aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access oraz dostęp do usługi OneDrive,
- Office 365 Business Premium. Maksymalnie dla 300 użytkowników, można go instalować na komputerach PC/Mac i urządzeniach przenośnych, zawiera aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access oraz dostęp do usługi OneDrive, Exchange, SharePoint i MicrosoftTeams,
- Office 365 Business Essentials. Maksymalnie dla 300 użytkowników, można go instalować na komputerach PC/Mac i urządzeniach przenośnych, aplikacje dostępne są tylko w wersjach internetowych. Usługi: OneDrive, Exchange, SharePoint i MicrosoftTeams.
Porównanie najważniejszych funkcjonalności w zależności od wersji Office 365
W poniższym zestawieniu porównano trzy pakiety: Office Personal, Home Premium i Business Premium.
Do czego służy Office 365?
Office 365 to pakiet aplikacji i usług przydatnych w domu i biurze. Dostęp do każdej z oferowanych przez Microsoft aplikacji czy usługi zależy od konkretnej wersji pakietu. Najbardziej popularne aplikacje oraz ich zastosowania to:
- Word – aplikacja umożliwiająca pisanie i edycję tekstów, tworzenie zarówno prostych, jak i rozbudowanych dokumentów,
- Excel – program służący do obsługi arkuszy kalkulacyjnych oraz analizy i wizualizacji danych,
- PowerPoint – aplikacja służąca do tworzenia prezentacji,
- OneNote – aplikacja pracująca w trybie graficznym i umożliwiająca tworzenie notatek,
- Outlook – aplikacja poczty e-mail,
- Publisher – program, który ułatwia tworzenie materiałów marketingowych a także umożliwia ich łatwe drukowanie, publikację w sieci i kolportaż za pomocą poczty e-mail,
- Access – system obsługi relacyjnych baz danych.
W pakiecie Office 365, Microsoft oferuje również dostępność takich usług jak:
- SharePoint – platforma aplikacji webowych,
- OneDrive – wirtualny dysk,
- Skype – komunikator video.
Czy Office 365 jest darmowy?
Żaden z programów Microsoft Office nie jest darmowy, dotyczy to także pakietu Office 365. Historycznie firma Microsoft oferowała swoim klientom licencje dożywotnie w wersji do instalacji na twardym dysku w dość wygórowanej cenie. Wraz z rozwojem sieci Internet i zwiększenia przepustowości łącz, pojawiła się na rynku usługa Office 365, która polega na udostępnianiu przez Microsoft swoich aplikacji oraz usług takich jak np. Share Point Server czy One Drive przez określony czas za niewygórowaną opłatę. Licencja udzielana jest najczęściej na rok (stąd nazwa handlowa), jednak możliwy jest również zakup licencji krótszych (na 3 miesiące czy pół roku).
Dlaczego Office 365?
Subskrybując pakiet Office 365 otrzymujemy dostęp do profesjonalnych aplikacji i usług za niewygórowaną cenę. W przypadku zastosowań komercyjnych nie potrzebujemy dokonywać zakupu dodatkowego miejsca na serwerach a licencja umożliwia łatwe współdzielenie zasobów przez wielu użytkowników. Dostępność do aktualizacji online, jej automatyzacja oraz oszczędność miejsca na dyskach to również atuty korzystania z pakietu.
Czy Office 365 działa bez Internetu?
I tak, i nie. Dostęp do sieci jest niezbędny żeby dokonać instalacji oraz aktywacji pakietu Office 365 a także planów subskrypcji usług i zarządzania kontem subskrypcji (np. w celu instalacji pakietu Office na innych komputerach, zmiany opcji rozliczeń itp.). Również aktualizacja pakietu odbywa się tylko i wyłącznie za pośrednictwem Internetu – jeżeli połączenie z siecią nie nastąpi w ciągu 39 dni od daty nawiązania poprzedniego połączenia, aplikacje przejdą w tryb ograniczonej funkcjonalności, która polega na uniemożliwieniu edycji i tworzenia nowych dokumentów (wyświetlanie i wydruk są dostępne). Przywrócenie trybu pełnej funkcjonalności nastąpi natychmiast po połączeniu się z Internetem i nie wymaga dodatkowych działań ze strony użytkownika.
Bez dostępu do sieci nie będzie oczywiście można korzystać z usług takich jak OneDrive (chyba, że aplikacja jest zainstalowana na dysku), Skype czy Outlook. Można natomiast w trybie offline korzystać ze wszystkich funkcjonalności tych aplikacji, które zainstalowane są na komputerze, czyli Word, Excell czy PowerPoint.
Gdzie kupić Office 365?
Nasz sklep oferuje pakiety Office w różnych wersjach – Personal PL, Home Premium, Bussiness Premium i innych. W zależności od dostępności aplikacji oraz usług, pakiety są bardziej lub mniej rozbudowane, od czego zależy również ich cena. Ile kosztuje Office 365?
Licencja roczna pakietu Office 356 to koszt wahający się od 217 zł dla użytkowników domowych do 979 zł za rozwiązania przeznaczone dla przedsiębiorstw.
Jak wspomniano wyżej, cena pakietu zależy od dostępności aplikacji i usług, ale także od tego, ile urządzeń i użytkowników obejmuje licencja.
Komentarze (1)