Jakie urządzenie wielofunkcyjne do biura? Na co zwrócić uwagę?
Spis treści:
Urządzenia wielofunkcyjne to niezwykle przydatne narzędzia, które wykorzystasz zarówno w domu, jak i w biurze. Łączą w sobie wiele funkcji – dzięki nim możesz skanować dokumenty, drukować je, kopiować oraz przesyłać faksy. Tego rodzaju sprzęty zastępują tradycyjne drukarki tam, gdzie konieczne jest operowanie na dużej ilości dokumentów – w firmach oraz w domach osób samozatrudnionych.
Jakie urządzenie wielofunkcyjne wybrać do biura?
Przed podjęciem decyzji o zakupie konkretnego modelu będziesz musiał zastanowić się nad tym, czy preferujesz urządzenie laserowe, czy atramentowe. Druga opcja jest najpopularniejsza. Sprzęty tego rodzaju zazwyczaj cechują się niższymi kosztami zakupu. Narzędzia z pierwszej kategorii oferuje między innymi firma Brother. Urządzenia wielofunkcyjne laserowe tego oraz innych producentów są nieco droższe, ale inwestycja zwraca się w krótkim czasie.
Sprzęty laserowe wykorzystują bardzo wydajne materiały eksploatacyjne, które są dostępne zarówno w wersji oryginalnej, jak i w formie licznych zamienników. Tego rodzaju narzędzia biurowe będą idealne wszędzie tam, gdzie korzysta się z wydruków czarno-białych lub w kolorze. Urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe są bowiem popularnym wyborem wśród właścicieli mniejszych i większych przedsiębiorstw.
Jeżeli jesteś osobą samozatrudnioną albo szukasz sprzętu do niewielkiej przestrzeni, możesz zadawać sobie pytanie: „jakie urządzenie wielofunkcyjne do małego biura powinienem wybrać?”. Poszczególne narzędzia różnią się między sobą gabarytami oraz wydajnością, dlatego przed podjęciem decyzji przeanalizuj parametry kilku modeli. Urządzenia wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne są tanie w eksploatacji, dlatego warto wziąć je pod uwagę, jeśli w firmie nie ma potrzeby korzystania z wydruków kolorowych.
W każdym biurze liczy się także wydajność sprzętu. W większym przedsiębiorstwie zastosowanie znajdzie urządzenie szybko drukujące duże ilości dokumentów, dlatego przed zakupem modelu dowiedz się, ile wynosi liczba stron drukowanych na minutę oraz maksymalne obciążenie maszyny. Mniej wydajne narzędzia będą z pewnością tańsze i świetnie sprawdzą się w małym, kameralnym biurze.
Polecane urządzenia wielofunkcyjne laserowe
Na co zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego do biura?
Każde narzędzie biurowe do drukowania i kopiowania dokumentów cechuje się jakimś rodzajem łączności z komputerem. Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe Wi-Fi jest najpopularniejszym i najwygodniejszym wyborem. Zapewnia ono przetwarzanie plików bez wstawania ze stanowiska pracy. Można połączyć z nim wiele komputerów jednocześnie, a przesyłanie dokumentów odbywa się za pośrednictwem firmowej sieci bezprzewodowej.
Urządzenia niewyposażone w moduł Wi-Fi podłącza się do komputera najczęściej poprzez zwykły kabel USB. Wiele z nich ma także gniazdo RJ-45, dzięki któremu włączysz swoją kopiarkę do sieci przewodowej. Niektóre sprzęty posiadają również slot na kartę pamięci. Takie rozwiązanie sprawia, że w ogóle nie trzeba korzystać z komputera, by przesłać maszynie pliki do wydrukowania.
Ważną kwestią, którą należy rozważyć przed zakupem kserokopiarki, jest rozmiar drukowanych dokumentów. Najczęściej wybierane rozwiązania w biurach to sprzęty, które obsługują standardowy format arkusza A4. Zazwyczaj nie ma potrzeby korzystania z innych rozmiarów, jednakże urządzenia wielofunkcyjne laserowe A3 mogą być przydatne w przedsiębiorstwach o określonej specjalizacji. Umożliwiają drukowanie zdjęć, grafik czy planów o większym rozmiarze niż standardowy – sprawdzą się w agencjach marketingowych czy biurach architektonicznych.
Polecane urządzenia wielofunkcyjne atramentowe
Czym kierować się podczas wyboru urządzenia wielofunkcyjnego do biura?
Drukowanie w kolorze lub na czarno-biało to ważna kwestia, nad którą należy się zastanowić przed wyborem konkretnego modelu sprzętu. Pierwszą opcję oferują między innymi poszczególne narzędzia firmy Canon. Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe tego producenta przydadzą się tam, gdzie drukuje się kolorowe wykresy, tabelki czy sprawozdania. Dokumenty prezentujące odcienie szarości w tym wypadku nie spełniałyby swojej funkcji.
Ważną cechą każdego urządzenia wielofunkcyjnego jest jego rozdzielczość. To ona odpowiada za jakość skanowanych oraz drukowanych dokumentów. Rozdzielczość optyczna to parametr określający to, jak bardzo szczegółowe będą zeskanowane grafiki i obrazy. Nie każde biuro musi inwestować w urządzenie o najwyższej możliwej rozdzielczości optycznej, ale ta cecha będzie istotna dla agencji reklamowych czy wszelkich przedsiębiorstw zajmujących się zdjęciami i grafikami komputerowymi.
Rozdzielczość druku w czerni i kolorze to parametry informujące użytkownika o tym, jak dokładne i szczegółowe są wytwarzane przez maszynę dokumenty. Niektóre biura, na przykład te zajmujące się architekturą i projektowaniem, powinny zainwestować w sprzęt o wysokiej rozdzielczości druku, dzięki któremu stworzone komputerowo plany i schematy będą bogate w wyraziste detale. Jednym z producentów oferujących tak specjalistyczne narzędzia jest firma Epson. Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe tej marki są w stanie tworzyć wydruki i kopie o bardzo dobrej jakości.
Poza rodzajem łączności czy technologią drukowania ważne są również gabaryty urządzenia. Jak łatwo się domyślić, duże sprzęty mogą zawadzać w niewielkim biurze. Do domowych gabinetów albo kameralnych przestrzeni firmowych lepiej nadadzą się poręczne narzędzia atramentowe, które zazwyczaj cechują się mniejszymi rozmiarami niż profesjonalne, wolnostojące, ciężkie i przystosowane do intensywnej pracy urządzenia laserowe. Większość atramentowych akcesoriów mieści się na biurku, choć oczywiście wśród wielu propozycji producentów znajdziesz też kompaktowe maszyny laserowe.
Popularni producenci urządzeń wielofunkcyjnych do biura
Rynek oferuje bardzo szeroki wybór różnorakich sprzętów biurowych do kopiowania, skanowania i drukowania wszelkiej maści dokumentów i obrazów. Urządzenia wielofunkcyjne laserowe HP są jednymi z najczęściej wybieranych modeli do większych i mniejszych biur. Bardziej ekonomiczne narzędzia producenta cechują się niewielkimi gabarytami. Wiele z dostępnych maszyn HP bez problemu umieścisz przy swoim biurku. Większość propozycji działa zarówno dzięki połączeniu kablowemu, jak i za pośrednictwem sieci bezprzewodowej Wi-Fi.
Kolejnym z polecanych producentów akcesoriów biurowych jest Brother. Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe tej marki charakteryzują się wysoką rozdzielczością zarówno drukowania, jak i skanowania. Niektóre modele mają także wbudowany system pojemników do napełniania tuszem – dzięki temu uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych jest łatwe, a koszty druku są zmniejszone. Poszczególne propozycje marki Brother zostały wyposażone również w automatyczny podajnik, który pozwala na bezobsługowe kopiowanie wielostronicowych dokumentów.
Zarówno w dużych, jak i w małych biurach znane i lubiane są również narzędzia Canon. Urządzenia wielofunkcyjne laserowe tego producenta to jedne z bardziej ekonomicznych propozycji. Poszczególne modele są niewielkie i mogą działać nawet w domowych gabinetach o ograniczonej przestrzeni. Propozycje firmy Canon cechują się także dobrą wydajnością i szybkością druku na wysokim poziomie, a rozdzielczości drukowania i skanowania sprawiają, że narzędzia znajdą zastosowanie w firmie o dowolnej specjalizacji.
Niezależnie od tego, którego producenta urządzenia wielofunkcyjnego wybierzesz, najważniejsze są zawsze parametry techniczne sprzętu. Pomocne są także opinie innych użytkowników. Warto zapoznać się z komentarzami osób, które zdecydowały się na zakup danego modelu – to właśnie ci ludzie będą najlepiej wiedzieli, czy narzędzie rzeczywiście funkcjonuje w praktyce tak sprawnie, jak przewidział to jego producent. Skierują również Twoją uwagę na ewentualne wady, na które również powinieneś spojrzeć.
Znajdziesz w Morele
Drukarki laserowe - Drukarki atramentowe - Skanery przenośne
Komentarze (0)