Ekspert Morele | 00:07
Cześć!
Jeśli chcesz poznać czasy dostawy dopasowane do Twojej lokalizacji, wprowadź kod pocztowy lub nazwę miejscowości.
Kod pocztowy możesz zmienić klikając w ikonę lokalizacji
Dowiedz się więcej o dedykowanych czasach dostawy.
Wybierz kod pocztowy
Udostępnij
Skomentuj

Jaka drukarka do biura? Jak wybrać? Najważniejsze funkcje

Nie ma biura, w którym nie byłaby potrzebna drukarka. Przed zakupem musisz wiedzieć, na co zwrócić uwagę.

Drukarka jest jednym z podstawowych urządzeń elektronicznych znajdującym się niemal w każdym biurze. Choć coraz częściej przedsiębiorcy posługują się dokumentami elektronicznymi, to nadal niejednokrotnie potrzebne jest ich posiadanie w wersji papierowej. Jaka więc drukarka najlepiej sprawdzi się w biurze? Jakie parametry powinna mieć dobra drukarka do biura?

Jaką drukarkę wybrać do biura?

Pierwszym pytaniem jest oczywiście to, w jakim biurze pracujesz, a jeśli robisz zakupy dla wielu działów, to do którego konkretnie ma trafić nowy sprzęt. Inna musi być drukarka do biura projektowego, a inna drukarka do biura rachunkowego. Jeśli dokumentami, które mają być dzięki niej uzyskiwane, są faktury czy sprawozdania, warto zastanowić się nad sprzętem igłowym. Jego główną cechą jest to, że przygotowuje kilka egzemplarzy jednocześnie, jednak znacząco traci na tym aspekt wizualny pisma. Będą one więc dobre między innymi do magazynów lub sklepów wielkopowierzchniowych – hipermarketów i hurtowni.

Drukarka atramentowa do biura to dobry wybór dla mniejszych firm, w których nie wykorzystuje się jej w ilościach hurtowych, ale istotna jest jakość otrzymywanego dokumentu, szczególnie obrazowego, ponieważ tekstowy może odrobinę stracić na wyraźności (choć zdecydowanie niewiele). Dodatkowo wydruk kolorowy jest w rzeczywistości tańszy od czarno-białego, ponieważ zużywa różne tusze. Małe firmy skorzystają dodatkowo na tym, że tego typu sprzęt jest kompaktowy i zużywa mniej prądu od innych typów. Ponadto warto wiedzieć, że ten rodzaj urządzeń często kosztuje proporcjonalnie niewiele.

Decydując, czy odpowiednim sprzętem jest drukarka laserowa Lexmark lub różne modele oferowane przez drukarki laserowe Canon, weź pod uwagę cechy wyróżniające ten typ urządzeń. Są one wprawdzie najczęściej (choć to oczywiście zależy od konkretnego modelu) większe od wersji atramentowej, równoważą to jednak innymi parametrami. Przede wszystkim obraz i tekst, które odtwarzają na papierze, są lepszej jakości. Ponadto pracują bardzo szybko, co jest przydatną cechą w wielu rodzajach prac. Jako ich bardzo cenną zaletę warto wymienić fakt, że drukują ciszej niż inne sprzęty, a więc nie przeszkadzają.

Obecnie wiele firm posługuje się dokumentacją elektroniczną, dobra drukarka do biura jest jednak wciąż sprzętem, bez którego trudno się obyć, choćby dlatego, że niejednokrotnie konieczne są podpisy, na przykład na różnego rodzaju umowach. Podpisy elektroniczne zwykle mają jedynie kierownicy i inni członkowie zarządów, a to może nie wystarczać. Wobec tego szybka, niezawodna drukarka gwarantująca wysoką jakość pism jest często niezbędnym wyposażeniem. Aby zagwarantować sobie, że naprawy nie będą konieczne, warto zainwestować w urządzenia markowe, na przykład drukarki laserowe HP do biura.

Polecane drukarki atramentowe

Jaka powinna być drukarka do biura?

To zależy przede wszystkim od tego, w jakiej branży pracujesz, jak często Ty i inni pracownicy korzystacie z tego sprzętu, ile miejsca możecie wygospodarować na nią, ile pieniędzy na ten zakup zakłada Wasz budżet, do czego wykorzystywany będzie sprzęt i jaką jakość wydruku chcecie uzyskać. Być może najlepszym rozwiązaniem okaże się urządzenie, które ma wbudowany także kopiarkę i skaner, czyli drukarka wielofunkcyjna do biura oferowana przez wiele prestiżowych producentów.

Jeżeli drukujesz wyłącznie tekst lub obrazy w skali szarości, pomyśl o zakupie laserowego sprzętu monochromatycznego, ponieważ jest to drukarka do biura tania w eksploatacji. Rozwiązanie to ma także ten plus, że szybkość pracy jest zdecydowanie wyższa niż w przypadku kolorowych. Na prędkość wpływa również rozdzielczość, co potwierdza wartość tego rozwiązania dla firm potrzebujących głównie dokumentów tekstowych. Zwróć przy tym uwagę na opcję automatycznego drukowania na obu stronach papieru. Jeśli wybierzesz sprzęt posiadający ją, rzadziej będziesz dokładać zapasy i zadbasz o środowisko.

Jeśli jednak poszukujesz drukarki do biura projektowego, to taka opcja zdecydowanie się nie sprawdzi – bez problemu jednak znajdziesz dobry model kolorowy, który zapewni Ci obraz bardzo wysokiej jakości. Drukarki atramentowe Canon sprostają Twoim oczekiwaniom i zapewnią zadowolenie z wydruków. Chętnie pokażesz taki obraz klientowi, zwłaszcza jeśli zależy Ci na ostrych kolorach i dokładnym odwzorowaniu szczegółów. W tej kwestii dużą zaletą staje się fakt niższej ceny wydruku w kolorze (w przeciwieństwie do czerni). Musisz jednak pamiętać, że nieco gorszej jakości od obrazu będzie tekst.

Kolejną sprawą jest wielkość dokumentu, którą chcesz otrzymać. W wielu biurach wystarczają urządzenia obsługujące format A4, jednak w firmach zajmujących się grafiką lub projektowaniem, konieczne mogą okazać się większe rozmiary, na przykład A3 czy A0. Specjalnego mechanizmu potrzebujesz również w przeciwnym przypadku: jeśli chcesz otrzymywać nietypowe mniejsze formaty, szczególnie na niestandardowych rodzajach papieru, jak na przykład etykiety czy koperty. W takiej sytuacji sprawdzi się model typu laserowego. Dowiedz się więc, jaka drukarka laserowa kolorowa do biura nada Ci się najlepiej.

Polecane drukarki laserowe

Opcje dodatkowe w sprzęcie drukującym do biura

Dziś rozwinięta technologia przychodzi z pomocą przy ogromnej ilości pracy, która czeka w biurze każdego dnia. Może się przydać urządzenie wielofunkcyjne, na przykład drukarka laserowa ze skanerem do biura, większość z nich ma też ksero. Podobne rozwiązania znajdziesz wśród modeli atramentowych, sprawdź drukarki atramentowe HP. Pozwoli Ci to zdecydowanie na oszczędność miejsca w pomieszczeniu, a także pieniędzy, ponieważ nie będziesz potrzebował dwóch odrębnych narzędzi.

Drukarka kolorowa do biura ze specjalnymi butelkami do napełniania pojemników to świetne udogodnienie sprawiające, że nie pobrudzisz się, ale przede wszystkim uzupełnisz tylko braki, nie powodując przy tym zanieczyszczeń. Pojemniki z przodu najczęściej ma drukarka do małego biura. Wbrew pozorom może być ona faktycznie szybka i – co jest kolejnym plusem – drukować naprawdę dużą liczbę dokumentów w miesiącu.

Wśród innych opcji oferowanych przez wiele najnowszych sprzętów od prężnie rozwijających swoje technologie producentów (między innymi drukarki atramentowe Canon) znajdziesz bezprzewodowe połączenie z dowolnego miejsca i przez wiele urządzeń, łącznie ze smartfonami. W obecnym pandemicznym czasie świetną możliwością jest druk na dużą odległość. Jeśli pracownik wykonujący swe obowiązki z domu i przygotował potrzebny dokument na swoim komputerze, może wydrukować go dla kolegi będącego w biurze. Tego typu urządzenia laserowe mają zwykle dobre parametry, więc jest to wydajna drukarka laserowa do biura.

Drukarki atramentowe HP czy też drukarki atramentowe Epson to w przypadku większości modeli bardzo zaawansowane narzędzia o wielu dodatkowych opcjach. Bardzo często możesz spotkać się z tym, że mają one dotykowy ekran, który pozwala na wiele decyzji, między innymi dupleks (drukowanie dwustronne), format papieru czy choćby sama jego jakość lub kolor. Znaleźć możesz też specjalne oprogramowanie Smart kompatybilne z przeznaczoną do tego aplikacją na Android czy iOS. Podobnie w przypadku skanowania – tu również wybór parametrów jest wielki.

Popularni producenci drukarek do biura

Zapewne wiesz już, jakimi parametrami powinieneś się kierować i na co przede wszystkim zwrócić uwagę. Teraz musisz wybrać producenta nowego sprzętu w Twoim biurze. Wśród najlepszych wymienia się między innymi drukarki atramentowe Epson i drukarki atramentowe Canon, szczególnie jeśli zależy Ci na tym, aby otrzymywać świetnej jakości obrazy w kolorze. Twoje biuro projektowe lub graficzne zyska na takim zakupie. Prędkość druku wynosi nawet 40 egzemplarzy w ciągu minuty. Ważną cechą drukarek atramentowych jest stosunkowo tani koszt zakupu i zwykle kompaktowe rozmiary, dobre do małych biur.

Jeżeli jednak w biurze najczęściej Ty i Twoi współpracownicy drukujecie pisma i umowy bez zdjęć, świetnym rozwiązaniem może się okazać drukarka laserowa Lexmark. Także ta firma plasuje się wysoko w rankingach najlepszego sprzętu tego typu. Często wygodnym rozwiązaniem do analizy danych jest wybór większego formatu otrzymanego dokumentu. Nierzadko kupowane są drukarki laserowe A3 mające osobny podajnik do większych arkuszy. Wykorzystując ten fakt, nie tylko zyskujesz dodatkowy rozmiar dokumentów, lecz także nie tracisz niepotrzebnie cennego czasu na uzupełnianie urządzenia o kolejną ryzę.

Kolejne podobne modele to drukarki laserowe Canon i drukarki laserowe HP do biura cechujące się bardzo dobrymi pod różnym względem parametrami. Zastanów się, czy w ogóle potrzebne są Ci kolorowe wydruki. Jeśli nie, rozejrzyj się za opcją monochromatyczną, ponieważ jej plusem jest szybkość działania (nawet do 40 stron w ciągu minuty, przy czym pierwszą kartkę dostajesz już w około 6 sekund), a także wyjątkowa wydajność, ponieważ w ciągu miesiąca na słabszym sprzęcie wydrukujesz 8000 stron, a na mocniejszym 10000 lub nawet więcej. Spodoba Ci się też małe zużycie energii i materiałów.

Wybierając swoje urządzenie, kieruj się też tym, aby była to ekonomiczna drukarka do biura. Za drukarkę atramentową zapłacisz mniej, ale stracisz na jakości obrazów, z kolei zupełnie odwrotna sytuacja ma miejsce w przypadku zdecydowanej większości urządzeń laserowych, nawet renomowanych firm. Najtańsze i najszybsze są opcje igłowe, ale te z kolei nadają się głównie do magazynów, ponieważ jakość przy tego typu drukach nie ma aż takiego znaczenia. W dłuższej perspektywie najtańszym wyjściem może okazać się mechanizm zawierający skaner i kopiarkę, a nawet ksero.

Jak mogłeś się przekonać z tekstu, najlepsza drukarka do biura nie jest łatwym wyborem. Musi być on bardzo przemyślany, aby okazało się, że zdecydowałeś się na opcję optymalną – komfortową, odpowiednią pod względem wielkości, niezawodną i służącą wszystkim działom. Z pewnością taką znajdziesz, ponieważ wybór jest niemal nieograniczony. Przed zakupem sprawdź wszystkie parametry, nie wahaj się także spytać o sugestię sprzedawcy, z pewnością posłuży Ci radą i zakupisz dokładnie to, czego potrzeba Twojemu biuru, praca stanie się prostsza i wygodniejsza, a w rezultacie – wydajniejsza.

Udostępnij
5,0
4 oceny
1 komentarz
Oceń artykuł i Ty!

Komentarze (1)

Nie rozumiem stwierdzeń w zaletach i wadach drukarek laserowych:
Zaleta: niższe koszty eksploatacji (druk w czerni)
wada: wyższe koszty eksploatacji
Czyli?