Jak skonsolidować procesy w Twojej firmie? Morele Business & Factorial

Czy efektywność Twojego zespołu opiera się na wielu niezależnych systemach, mailach i Excelach?
Czy przypadkiem chaos narzędziowy nie pożera czasu Twojej firmy?

Znamy wartość konsolidacji - od lat pomagamy porządkować zakupy dla firm. Teraz, dzięki partnerstwu z Factorial, dajemy Ci jedno narzędzie do zarządzania sprzętem, kadrami i projektami.

Na wstępie - zadaj swojemu zespołowi jedno proste pytanie: ile osobnych systemów musimy dzisiaj otworzyć, żeby sprawdzić, gdzie jest nasz sprzęt, ludzie i projekty?

Gdy firma rośnie, jej największym wrogiem staje się fragmentacja operacyjna. Czas pracy w jednym narzędziu, dokumenty w drugim, grafiki w mailach, a sprzęt i wydatki w Excelu, który zna tylko jedna osoba w firmie. Efekt? Dział operacyjny i HR toną w liczbie okien, które trzeba otworzyć, aby wykonać podstawową pracę, a Zarząd czeka dniami na raporty rentowności.

Krok dalej niż dostawa sprzętu

Od lat Morele Business jest pierwszym wyborem tysięcy firm w Polsce, jeśli chodzi o technologie i kompleksowe zaopatrzenie. Pomagamy konsolidować procesy zakupowe, dostarczając z jednego miejsca sprzęt IT i narzędzia niezbędne do pracy.

Z rozmów z zarządami i dyrektorami operacyjnymi wiemy jednak, że sam, nawet najlepiej zorganizowany zakup to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwym wyzwaniem staje się to, co dzieje się później.

Kiedy dostarczamy do Twojej firmy na przykład 50 nowych laptopów, naturalnie pojawiają się kolejne wyzwania operacyjne:

• nie wiadomo, u kogo dokładnie znajduje się dany sprzęt i kiedy mija termin gwarancji,
• rozliczanie czasu pracy na tym sprzęcie i w projektach odbywa się w osobnym Excelu;
• onboarding nowego pracownika (i przydzielenie mu stanowiska) wymaga otwarcia 6 różnych aplikacji.

I właśnie dlatego wMorele Business idziemy o krok dalej. Wiemy już, jak optymalizować Wasze zakupy. Teraz z równą skutecznością pomożemy Wam zarządzać tym, co dzieje się ze sprzętem, gdy trafi już do firmy.

Dlaczego wybraliśmy właśnie Factorial?

Szukając partnera, który pomoże naszym klientom opanować chaos narzędziowy, postawiliśmy na dojrzałego, międzynarodowego gracza. Factorial to najszybciej rosnąca platforma HRIS w Unii Europejskiej, oficjalny partner Microsoftu i system, z którego codziennie korzysta blisko milion użytkowników.
To nie jest po prostu „kolejny system HR”. To operacyjna centrala firmy wspierane przez AI, która w jednym ekosystemie spina trzy kluczowe obszary:

• Zarządzanie zasobami i sprzętem: ewidencja floty, laptopów, narzędzi i licencji przypisanych do konkretnych pracowników oraz projektów.
• Planowanie i operacje: grafiki pracy, ewidencja czasu przypisana do zadań, zarządcza kontrola kosztów na żywo oraz BHP.
• Ludzi i administrację: rekrutacja, onboarding (z automatycznym przydzielaniem sprzętu!), szkolenia, urlopy i bezpieczny obieg dokumentów.
  
  

Poznaj One - AI, które zdejmuje z zespołu nudne czynności

Największym pożeraczem czasu w firmie nie są trudne decyzje strategiczne, tylko powtarzalna praca administracyjna. Wbudowany w Factorialagent AI — One — pomaga przygotowywać skomplikowane zestawienia i raporty w kilka minut zamiast pół dnia. Automatyzuje powtarzalne procesy, pozwalając Twojemu zespołowi skupić się na rozwoju biznesu, a nie na ręcznej obsłudze narzędzi.

Co ważne przy danych kadrowych — system działa w oparciu o rygorystyczne standardy bezpieczeństwa oraz regulacje AI Act, gwarantując pełną ochronę informacji o Twojej firmie.

Co konkretnie zyskuje Twoja firma?

Odpowiedź nie brzmi „kolejny system”, tylko „mniej systemów”. A za tym idą konkretne, namacalne korzyści:

• Odzyskany czas zespołu: powtarzalne, ręczne zadania — przypomnienia, akceptacje, wydawanie sprzętu czy układanie grafik — przestają zjadać dziesiątki godzin w miesiącu.
• Koniec z rozjazdem danych: jedno źródło prawdy zamiast pięciu wersji tego samego Excela. Dane pracowników, sprzętu, projektów i dokumentów są w jednym miejscu.
• Szybszy i pełny onboarding: nowa osoba dostaje uporządkowaną ścieżkę wdrożenia, przygotowane stanowisko pracy i przydzielony sprzęt od pierwszego dnia.
• Panowanie nad kosztami i grafikami: czas pracy, obłożenie projektów i stan magazynowy liczą się na bieżąco w czasie rzeczywistym, a nie „na koniec miesiąca po nocach”.
  
  

Konsolidacja zakupów ma istotny wpływ na biznes 

Efekty konsolidacji widać bezpośrednio w wynikach. Firma EG Tech zredukowała pracę administracyjną o ponad 50 godzin każdego miesiąca, odzyskując pełną kontrolę nad czasem pracy zespołu. Dla firmy Refruiting przejście na Factorial stało się fundamentem do 3-krotnego zwiększenia zatrudnienia – przy jednoczesnym skróceniu onboardingu o 50% i całkowitej eliminacji papierowych dokumentów.


Konsolidujemy zakupy. Teraz pomagamy skonsolidować Twoje procesy.

Dzięki współpracy Morele Business i Factorial klienci biznesowi Morele zyskują dostęp do platformy na preferencyjnych, partnerskich zasadach. Nie musisz szukać dostawcy za granicą - wchodzisz do Factorial przez zaufanego partnera, z którym już współpracujesz.

Zamiast płacić za 8 osobnych licencji i tracić czas na przepisywanie danych, zyskujesz jedno źródło prawdy dla całej organizacji.

Jeśli na pytanie o liczbę otwartych systemów odpowiedź w Twojej firmie brzmi: „więcej niż jeden” — porozmawiajmy o konsolidacji.

Zadbaj o efektywność swoich zasobów - Umów bezpłatne demo Factorial z ekspertem 👉 [email protected]