Udostępnij
https://www.morele.net/wiadomosc/drukarka-do-biura-jak-wybrac-drukarke-do-firmy/1302/ 2017-12-22 11:04:55.000000

Drukarka do biura – jak wybrać drukarkę do firmy?

Drukarka jest jednym z podstawowych urządzeń elektronicznych znajdującym się niemal w każdym biurze. Choć coraz częściej przedsiębiorcy posługują się dokumentami elektronicznymi, to nadal niejednokrotnie potrzebne jest ich posiadanie w wersji papierowej. Jaka więc drukarka najlepiej sprawdzi się w biurze? Jakie parametry powinna mieć dobra drukarka do biura?

Drukarka laserowa czy atramentowa?

Wybór odpowiedniego rodzaju drukarki zależy tak naprawdę od wielkości przedsiębiorstwa, a tym samym ilości wydruków. W większych firmach sprawdzają się drukarki laserowe monochromatyczne, które oferują lepszą jakość wydruku oraz szybsze działanie. Do małych biur trafiają najczęściej kolorowe drukarki atramentowe, które dość szybko drukują, a także charakteryzują się niższymi kosztami zakupu.

Drukarka igłowa czy laserowa?

Drukarki igłowe są urządzeniami specjalistycznymi wykorzystywanymi przede wszystkim w magazynach do wydruku faktur, wykresów czy potwierdzeń. Umożliwiają wydruk kilku kopii jednocześnie. W przypadku drukarek igłowych nie liczy się jakość, ale ilość dokumentów wydrukowanych w ciągu minuty.

Drukarka laserowa

ZALETY

  • szybkość wydruku
  • bardzo dobra jakość wydruku
  • lepsza wydajność
  • niski koszt eksploatacji (wydruki w czerni)

WADY

  • wyższe koszty eksploatacji
  • wyższy koszt zakupu
  • generują wyższy poziom hałasu
  • mają większe rozmiary
  • wyższe zużycie prądu

Drukarka atramentowe

ZALETY

  • dobra jakość zdjęć
  • niski koszt zakupu
  • niższy koszt wydruku jednej strony w kolorze
  • w porównaniu do drukarek laserowych są cichsze
  • charakteryzują się bardziej kompaktowymi rozmiarami
  • mniejsze zużycie prądu

WADY

  • wolniej drukują
  • dokumenty tekstowe są gorszej jakości
  • wyższe koszty wydruku jednej strony czarno-białej

Drukarka igłowa

ZALETY

  • szybkość wydruku
  • niski koszt eksploatacji
  • niezawodność pracy

WADY

  • głośna praca
  • niska jakość wydruku

Na co zwracać uwagę?

Rozmiar wydruku

Dla większości firm wystarczający format drukowania to A4, czyli zwykła kartka papieru (297x210mm). Takie drukarki znajdą zastosowanie w biurach, w których drukuje się przede wszystkim faktury czy zwykłe dokumenty tekstowe. Warto jednak się zastanowić czy nie będą potrzebne również inne materiały o mniej popularnym wymiarze. Osoby, które potrzebują drukarki do biura, gdzie tworzone są plakaty, oferty czy ogłoszenia powinny zdecydować się na format A3.

Skanowanie

Coraz więcej drukarek atramentowych to urządzenia wielofunkcyjne, umożliwiające nie tylko wydruk. Jedną z podstawowych funkcji, niezbędnych w biurze jest skanowanie oraz wykonywanie kserokopii. I w tym przypadku warto zastanowić się, jaki format będzie najodpowiedniejszy: czy wystarczy A4 czy może lepiej pokusić się o większy A3? Należy wziąć również pod uwagę rozdzielczość, tak by jakość zeskanowanych materiałów była zadowalająca.

Rodzaj drukarki laserowej

W sprzedaży dostępne są nie tylko typowe drukarki laserowe wykorzystujące podczas drukowania laser, ale także urządzenia wyposażone w mechanizm LED. Drukarka ma matrycę, na której są rozmieszczone diody LED odpowiadające za naświetlanie obrazu na bębnie.

Ranking najpopularniejszych drukarek laserowych 2017

1.

Drukarka laserowa Samsung SL-M2026W/SEE
Drukarka laserowa Samsung SL-M2026W/SEE
Drukarka laserowa Samsung SL-M2026W/SEE
2.

Drukarka laserowa Samsung SL-M2026 (SL-M2026/SEE)
Drukarka laserowa Samsung SL-M2026 (SL-M2026/SEE)
Drukarka laserowa Samsung SL-M2026 (SL-M2026/SEE)
3.

Drukarka laserowa Hewlett-Packard LaserJet Pro M12a (T0L45A) następca P1102/CE651
Drukarka laserowa Hewlett-Packard LaserJet Pro M12a (T0L45A) następca P1102/CE651
Drukarka laserowa Hewlett-Packard LaserJet Pro M12a (T0L45A) następca P1102/CE651
Pokaż więcej produktów

Drukarki LED są zbudowane z mniejszej ilości elementów ruchomych. Przekłada się to na niższy koszt produkcji. Urządzenia te mają jednak swoje wady jak choćby gorsza jakość wydruku np. zdjęć. Jednak w biurze przy drukowaniu dokumentów tekstowych różnica nie powinna być zauważalna. Rozdzielczość drukarek LED zależy od ilości zamontowanych diod, jednak podczas drukowania nie zmienia się jego szybkość nawet przy wyższej rozdzielczości obrazu.

Koszt eksploatacji

Jednym z najważniejszych parametrów, które warto wziąć pod uwagę jest koszt użytkowania drukarki. Warto więc sprawdzić koszty zakupu tonera oraz ilość stron, jaką można wydrukować przy jego wykorzystaniu. Na rynku dostępne są również wersje tonerów o zwiększonej pojemności, dzięki którym koszt wydruku jednej strony znacząco maleje.

Szybkość wydruku i maksymalne obciążenie

Przy dużej ilości dokumentów warto również sprawdzić ilość stron drukowanych w przeciągu jednej minuty. Na szybkość wydruku wpływa rozdzielczość, z jaką ma zostać wydrukowany dokument oraz rodzaj druku (czaro-biały czy kolorowy).

Producenci podają również jeden parametr – maksymalne obciążenie. Informuje on, ile stron miesięcznie można wydrukować za pomocą urządzenia. Należy jednak zapoznać się z zalecaną ilością stron i tą wartością kierować się przy wyborze drukarki. Przykładowo drukarka zapewniająca wydruk ok. 2000 stron miesięcznie sprawdzi się w małym przedsiębiorstwie.

Sprawdź naszą ofertę.

Dodatkowe funkcje i wyposażenie

Drukarki do biura mogą być wyposażone w:

  • moduł dupleksu – możliwość drukowania dwustronnego
  • moduł Wi-Fi – umożliwia podłączenie drukarki do bezprzewodowej sieci firmowej
  • dodatkowy pojemnik na papier – przydatne rozwiązanie przy drukowaniu dużej ilości stron
  • wyświetlacz LCD – ułatwia konfigurację drukarki
  • tryb cichego drukowania – obniża poziom generowanego hałasu. Jest to przydatne rozwiązanie w biurach, w których pracuje kilka osób w jednym pomieszczeniu
  • tryb oszczędzania (np. EcoSave) – zmniejsza zużycie tonera

Drukarka do biura rachunkowego

Wystarczającym urządzeniem do biura rachunkowego jest monochromatyczna drukarka laserowa o formacie A4. W tym przypadku bardzo ważny jest koszt eksploatacji oraz szybkość wydruku ze względu na dużą ilość drukowanych dokumentów. Gdy w biurze pracuje więcej niż jedna osoba warto również zwrócić uwagę czy urządzenie posiada moduł sieciowy, a także jakie jest maksymalne obciążenie.

Sprawdź specjalną ofertę morele.net dla klientów biznesowych.

Drukarka do biura projektowego

W przypadku biura projektowego najprawdopodobniej konieczny będzie zakup drukarki przeznaczonej do wydruków wielkoformatowych. Są to najczęściej urządzenia atramentowe o wysokiej jakości wydruku z bardzo dobrym odwzorowaniem barw. Drukarka powinna oferować wydruk w jak najwyższej rozdzielczości. W drukarkach dla biura projektowego nie liczy się szybkość działania, ale przede wszystkim jakość.

Polecane artykuły
 
Udostępnij
5,0
3 oceny
1 komentarz
Oceń artykuł i Ty!

Komentarze (1)

Nie rozumiem stwierdzeń w zaletach i wadach drukarek laserowych:
Zaleta: niższe koszty eksploatacji (druk w czerni)
wada: wyższe koszty eksploatacji
Czyli?