Urządzenia wielofunkcyjne laserowe

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe - co zawiera?

Urządzenia wielofunkcyjne laserowe to bardzo interesująca alternatywa dla ich odpowiedników wykorzystujących atrament. Dlaczego? Głównie z uwagi na bardzo wysoką niezawodność i niski koszt eksploatacji. Co do zasady urządzenia wielofunkcyjne laserowe przygotowane są do zdecydowanie bardziej intensywnej eksploatacji, przez co adresowane są, w pierwszej kolejności, do firm, biur i najbardziej wymagających użytkowników domowych.

Ich wyższa cena w momencie zakupu konsekwentnie zwraca się w miarę upływu cyklu użytkowania. Przy odpowiednio wysokiej intensywności, porównując koszt użytkowania z urządzeniem atramentowym, to właśnie laser okaże się optymalnym rozwiązaniem. Co jeszcze świadczy o ich typowo biurowym przeznaczeniu? Między innymi sporo większe gabaryty niż urządzeń atramentowych, a także wzornictwo, które raczej wskazuje na konieczność umieszczenia ich pod biurkiem bądź w specjalnie wydzielonym do tego celu copy roomie niż w widocznym miejscu w pokoju.

Co potrafią urządzenia wielofunkcyjne? Ich podstawowym zadaniem jest drukowanie, dlatego najważniejszym elementem wyposażenie pozostaje drukarka. Na rynku można znaleźć zarówno urządzenia drukujące wyłącznie monochromatycznie, jak i bardziej zaawansowane kombajny biurowe przystosowane do drukowania w kolorze.

Drugim zadaniem tego typu urządzeń jest kopiowanie dokumentów, stąd obecność skanera. Współczesne urządzenia wielofunkcyjne pozwalają na zeskanowanie wybranego materiału, a następnie wydrukowanie jego kopii bądź przesłanie jej wskazanemu użytkownikowi w formie pliku elektronicznego. Mamy zatem drukarkę, skaner i kopiarkę w jednym. Co jeszcze potrafią urządzenia wielofunkcyjne laserowe? Większość z nich jest skomunikowana z siecią przewodowo bądź bezprzewodowo, dlatego zdalne drukowanie nie stanowi dla nich żadnego problemu, podobnie jak zapis plików we wskazanej lokalizacji sieciowej. Niektóre wciąż posiadają wbudowany modem, przez co mogą służyć za faks.

Urządzenia wielofunkcyjne laserowe to niezbędne wyposażenie każdego biura. W zależności od rzeczywistych potrzeb pracowników można zdecydować się na urządzenie wielofunkcyjne A4 albo urządzenie wielofunkcyjne A3.

Jakie urządzenie wielofunkcyjne laserowe wybrać?

Procedurę wyboru urządzenia wielofunkcyjnego laserowego należy rozpocząć od postawienia określonych wymagań, jakie ma ono spełniać w miejscu użytkowania. O jednej kwestii, czyli maksymalnej wielkości papieru, już wspominaliśmy. Co dalej? Przede wszystkim rozważmy, czy interesuje nas urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe, czy urządzenie wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne. Z doświadczenia wiadomo, że nie na wszystkich stanowiskach biurowych niezbędne jest drukowanie w kolorze.

Kolejnym krokiem będzie wybór właściwego producenta urządzenia wielofunkcyjnego. Podobnie jak w przypadku produktów dla użytkowników domowych, dobrym wyborem może okazać się urządzenie wielofunkcyjne HP. Niemniej w tej kategorii sprzętu bardzo dużym zainteresowaniem cieszy się urządzenie wielofunkcyjne Brother. Alternatywy? Przynajmniej kilka. Urządzenie wielofunkcyjne Canon, urządzenie wielofunkcyjne Lexmark czy urządzenie wielofunkcyjne Epson.

Urządzenie wielofunkcyjne laserowe – parametry

Biorąc pod uwagę mnogość dostępnych funkcji, łatwo można dojść do wniosku, że wybór jednego, najlepszego dla nas sprzętu będzie wymagał zwrócenia uwagi na sporo parametrów technicznych. Jest to prawda, ponieważ urządzenia wielofunkcyjne są niezwykle zróżnicowane, toteż wybór pierwszego lepszego modelu może okazać się bardzo niekorzystny. Szczególną uwagę warto zwrócić na takie parametry jak:

• rodzaj,
• rozdzielczość druku w czerni i kolorze,
• funkcje,
• format papieru,
• rozdzielczość optyczna,
• pojemność podajnika i odbiornika,
• prędkość druku.

Na początku warto zastanowić się nad rodzajem wydruku. W sklepie Morele znajdują się bowiem urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe i monochromatyczne, a więc pozwalające wyłącznie na wydruk czarno-biały. Ostateczna decyzja zależy oczywiście od zastosowania sprzętu – jeśli chcemy pracować wyłącznie z dokumentami pozbawionymi kolorowych wykresów i grafik, modele monochromatyczne okażą się wystarczające. Zwłaszcza że kosztują mniej. Oczywiście w przypadku drukowania katalogów czy też różnego rodzaju grafik, wydruk koloru okaże się niezbędny.

Mając na uwadze zarówno wydruk, jak i skanowanie, warto sprawdzić, jaki maksymalny nośnik obsługuje urządzenie (A3, A4, A5 etc.), a także jaką obsługuje rozdzielczość optyczną. Urządzenia wielofunkcyjne laserowe są pod tym względem bardzo zróżnicowane, dlatego wiele zależy od tego, jakie ma być ich końcowe zastosowanie.

Do tego dochodzą również parametry mniej eksponowane przez producentów, takie jak pojemność podajnika i odbiornika na papier czy też obsługa automatycznego druku dwustronnego. Urządzenie wielofunkcyjne z drukarką laserową powinno zostać opisane także przez parametr prędkości wydruku. Jest on podawany w stronach na minutę. Dla wielu użytkowników będzie to jeden z głównych parametrów, które mają decydujący wpływ na wybór konkretnego modelu.

W przypadku tak zwanego drukowania hurtowego, urzeczywistnianego przede wszystkim w firmach, prędkość druku powinna być możliwie jak największa. Warto w tym miejscu podkreślić, że producenci urządzeń wielofunkcyjnych laserowych podają przeważnie prędkość wydruku dla czerni. W sklepie Morele znaleźć można urządzenia drukujące 10, 20, 40, a nawet ponad 50 stron na minutę.

Nie można zapominać także o funkcjach dodatkowych, które często decydują o prawdziwej przydatności tego typu sprzętów. Szczególnie popularne są urządzenia wielofunkcyjne z Wi-Fi. Obsługa sieci bezprzewodowej sprawia, że użytkownik jest w stanie sterować sprzętem w sposób zdalny, bez konieczności podchodzenia do panelu sterowania. Praca w sieci pozwala również na wysyłanie sygnału do drukarki z różnych urządzeń (np. smartfona), nie tylko z komputera.

Urządzenia wielofunkcyjne laserowe powinny zostać przeanalizowane także pod kątem sposobu i jakości wykonania. Premiowane będą przede wszystkim modele wyróżniające się wytrzymałymi obudowami, a także wykorzystujące elementy gwarantujące długą żywotność. Do tego dochodzą dodatki, takie jak chociażby wbudowany port USB czy też wejście na karty pamięci. Oczywiście istotny jest również panel sterowania z wyświetlaczem – powinien on pozwalać na szybkie zarządzanie urządzeniem oraz łatwą obsługę dostępnych opcji.