Jaki telefon do VoIP? Jak wybrać? Który najlepszy?
Spis treści:
Telefony stacjonarne wychodzą z użycia wśród prywatnych użytkowników, częściej wybierana bywa sama komórka. Inaczej wygląda to w firmach, szczególnie, choć nie tylko, tych z centralą call center lub obejmujących wyłącznie właśnie taką działalność. Rachunki, które trzeba płacić różnym firmom telekomunikacyjnym, bywają bardzo wysokie. Można to jednak zmienić, decydując się na nowoczesne rozwiązanie, jakim jest telefonia VoIP (Voice over Internet Protocol), wykorzystująca łącze internetowe i specjalne telefony VoIP bezprzewodowe lub na kablu, przykładem mogą być telefony VoIP Cisco albo Yealink.
Polecane telefony internetowe
Jaki telefon VoIP wybrać?
Co prawda do telefonii VoIP można użyć telefonów analogowych, ale najlepiej sprawdzi się specjalnie kupiony telefon konferencyjny VoIP lub inny model. Wybór jest spory, więc z pewnością znajdziesz coś, co najbardziej będzie pasowało do profilu Twojej firmy i użycia w niej tego narzędzia. Na początek musisz wiedzieć, że z wyglądu nie odbiegają one w niczym od standardowych, dotychczas używanych sprzętów. Klawiatura, wyświetlacz, a także w niektórych produktach kabel – to wszystko już znasz, więc niekonieczna musi być nauka korzystania z czegoś nowego, jak było około 30 lat temu z komórkami.
Różni producenci oferują odmienne aparaty, każdy warto rozważyć, by ostatecznie zdecydować się na najciekawszy. Pod uwagę można wziąć na przykład telefon internetowy Unify. Pamiętaj, że to, jak wykorzystasz urządzenie, zależy wyłącznie od Ciebie, ponieważ instalując telefonię VoIP, zyskujesz dużo opcji. Najlepsze będzie oczywiście specjalne narzędzie VoIP. Jednak jeśli nie chcesz siedzieć w biurze, ustawisz przychodzące połączenia tak, aby przychodziły na Twoją komórkę. Jeśli zaś chcesz prowadzić konferencję, która wymaga prezentacji na ekranie, przełączysz swój numer na komputer.
Do wyboru masz telefony przewodowe lub nieposiadające kabla, zdecyduj się na rodzaj, który lepiej pasuje do Twojej firmy, ewentualnie Twojego gospodarstwa domowego, jeśli to właśnie w nim zainstalujesz sieć VoIP. Pomyśl także, jak często Ty lub inna osoba obsługująca aparat pozostaje w ruchu, jeśli wiele, to dobrym wyborem mogą być telefony VoIP Wi-Fi. Wybierz aparat telefoniczny VoIP obsługujący wymagane przez Ciebie rodzaje połączeń – konferencyjne, zewnętrzne, wewnętrzne, a nawet oczekujące. Przydatną opcją bywa przekazywanie przychodzących rozmów, na przykład między działami.
Na co zwrócić uwagę, wybierając telefon do VoIP?
Również pewne funkcje są znane z wcześniej używanych aparatów, między innymi tryb głośnomówiący czy automatyczna sekretarka (ale tu uwaga – nie wszystkie modele ją posiadają). Dodatkowe ułatwienia pracy są jednak bardzo wyraźne i stanowią jeden z powodów, dla których warto wziąć pod uwagę zainstalowanie u siebie VoIP. W związku z tym, że jest to urządzenie internetowe, wybierz łatwo podpinalny telefon VoIP USB. Taka łączność sprawia, że połączenia stają się znacznie tańsze. Drugim plusem bywa fakt, że zamiast dźwięku zajętości skorzystasz z nagranej wiadomości.
Pierwszą rzeczą, na którą koniecznie musisz zwrócić uwagę, jest z pewnością szybkość Twojego łącza internetowego. Aby korzystać z takich narzędzi jak telefon internetowy Cisco, niezbędne są przede wszystkim szybkie łącza, zapewnia je między innymi internet szerokopasmowy. Spełnienie tego zapewni Ci bardzo dobrą jakość połączeń, bez niechcianych dźwięków i przerywania. Kolejną rzeczą bywa upewnienie się, czy wybierany model to VoIP telefon bluetooth, jeżeli chcesz używać bezprzewodowych słuchawek w czasie rozmowy. To bardzo dobre rozwiązanie dla wszystkich mobilnych osób w biurze.
Jak podłączyć telefon VoIP?
Telefon internetowy VoIP nie posiada złącza do linii telefonicznej ani też ISDN. W jego przypadku funkcję wiążącą z siecią przybiera najczęściej gniazdo typu RJ-45 w standardzie Ethernet. Musisz wiedzieć, że aby korzystać z aparatu telefonicznego VoIP, wcale nie jest przez cały czas potrzebny komputer, służy on jedynie do konfiguracji. Jeśli jednak z pewnego powodu i tego warunku nie spełniasz, nie oznacza to, że telefonia VoIP nie może być dla Ciebie. Jako inne rozwiązanie wskazywane bywa bowiem użycie specjalnej bramki podpiętej do aparatu. Tak więc nic straconego, a zysk będzie bardzo duży.
Aby zacząć używać internetowych telefonów, możesz wybrać jedno z dwóch rozwiązań: programowe lub sprzętowe. Ten pierwszy zakłada użycie właśnie komputera, na którym zainstalujesz specjalny program. Drugi to bramka połączona ze specjalnym lub tradycyjnym telefonem. Jest jeszcze jedna ciekawostka – do wykorzystania VoIP nie potrzebujesz nawet aparatu, ponieważ słuchawkę i mikrofon możesz podłączyć do komputera. W obu tych opcjach mowa zamieniana musi być na cyfrowy sygnał podlegający w kolejnym kroku kompresji i dzieleniu na pakiety następnie przesyłane do odbiorcy i zmieniane na dźwięk.
Jak działa telefon VoIP?
Tym, co łączy telefony VoIP ze standardowymi, bywa przede wszystkim ich wygląd, ponadto też kilka funkcji. Więcej występuje jednak między nimi różnic. Jedna z głównych to działanie całej sieci – tutaj komputerowej zamiast telefonicznej. Narzędzia takie jak telefon internetowy Unify muszą oczywiście mieć łączność z internetem. Co więcej, trzeba powiązać je ze specjalnym adapterem VoIP. Na szczęście w przypadku narzędzia typu telefon VoIP, koszty obsługi przy rozpoczęciu korzystania można bardzo zmniejszyć lub nawet całkiem pominąć, ponieważ założenie aparatu nie musi być skomplikowane.
Bardzo ważną różnicą między telefonami VoIP a standardowymi aparatami stacjonarnymi jest fakt, że sieć oparto na kontach użytkowników, adresach SIP i łączu internetowym. Oznacza to, że dany numer nie zostaje powiązany z konkretnym urządzeniem. Pozwala to na odbieranie jednocześnie kilku połączeń wykonywanych na dany numer. Dodatkowo też właśnie dzięki temu istnieje opcja korzystania z telefonu komórkowego VoIP, również powiązanego z tymi samymi cyframi. To kolejny powód wyboru tego rodzaju telekomunikacji i zakupu produktu typu telefon internetowy Gigaset lub od innej marki.
Popularni producenci telefonów VoIP
Możesz korzystać z instalacji VoIP przy użyciu standardowych telefonów, komórek czy nawet komputera, ale żadne z tych rozwiązań nie jest jednak równie dobre jak specjalne urządzenie. Są marki, które zajmują się produkcją właśnie tych aparatów i to je powinieneś brać pod uwagę na pierwszym miejscu. Dlatego zakładając sieć internetową, koniecznie weź pod uwagę ofertę zawierającą telefon internetowy Cisco lub telefon internetowy Gigaset. To oczywiście niejedyne firmy, na które warto zwrócić uwagę. Wśród innych można wymienić na przykład Yealink, GrandStream i Polycom. Każda ma dobre parametry.
Poza producentami ważną rolę odgrywają przy używaniu aparatu w typie telefon VoIP operatorzy. Warto zauważyć, że rzeczywiście stawki za rozmowę są znacząco niższe od tych proponowanych przez zwykłą telefonię. Jeśli w firmie wykorzystuje się telefon VoIP, cena połączenia międzynarodowego, a nawet międzykontynentalnego, bywa o wiele niższa. Co więcej, w przypadku niektórych abonamentów bywa darmowa, kiedy połączenie wykonywane jest na numer z jednej sieci komputerowej, są też operatorzy umożliwiający gratisowe rozmowy między różnymi instalacjami VoIP. Wszystko to pozwala na sporą oszczędność.
Telefony VoIP Cisco oraz inne urządzenia przeznaczone do telefonii VoIP mogą znaleźć swoje miejsce nie tylko w firmach, lecz także w domach. Przede wszystkim cena za połączenie jest znacznie niższa, co na pewno Cię ucieszy, kiedy przyjdzie kolejny rachunek. Niezależnie od tego, dokąd dzwonisz najczęściej – miasta, w którym mieszkasz, innej miejscowości w Polsce, za granicę w Europie czy też na inny kontynent, będziesz zadowolony z łatwości obsługi, cen połączeń i jakości dźwięku. Telefonia VoIP wraz z aparatami do niej przeznaczonymi to bez wątpienia rozwiązanie z przyszłością przed sobą.
Komentarze (0)