https://www.morele.net/wiadomosc/jak-wybrac-bindownice-niszczarke-i-laminator/815/ 2018-05-04 11:22:06.000000

Jak wybrać bindownicę, niszczarkę i laminator?

Pomagamy wybrać sprzęt do pracy w biurze i w domu

Codzienna praca w biurze wymaga nieraz urządzeń do oprawiania i organizacji dokumentów. W niniejszym poradniku poruszymy szczególnie temat bindowania i laminowania wydruków. Używane do tego celu maszyny nadają się nie tylko do zastosowania biurowego, ale także domowego. Stają się one szczególnie przydatne przy organizacji różnego rodzaju papierów, np śpiewników, przepisów kucharskich i zdjęć.

Co to jest bindownica?

Bindownica to urządzenie, które pozwala w prosty sposób połączyć i oprawić plik arkuszy papieru. Obecnie można spotkać różne sposoby bindowania wykorzystujące inną technikę oraz grzbiety i okładki. Dzięki temu każdy znajdzie urządzenie dostosowane go jego potrzeb i preferencji, niezależenie czy szuka bindownicy do domu czy do biura.

Na co zwracać uwagę przy wyborze bindownicy?

Rodzaj grzbietu

Jest to jeden z najważniejszych elementów, który ma duże znaczenie estetyczne. Wyróżnia się:

  • bindownice grzebieniowe – najpopularniejszy sposób oprawiania dokumentów przy wykorzystaniu plastikowego grzbietu, ale jednocześnie najmniej efektowny. Zaletą metody jest możliwość wymiany kartek już po zbindowaniu.
  • bindownice drutowe – kolejny popularny i tani sposób na złączenie pliku kartek. W tym przypadku dokumenty oprawiane są przy pomocy grzbietu drutowego.
  • bindownice grzebieniowo-drutowe – urządzenia umożliwiające wykorzystanie obu powyższych metod.
  • bindownice termiczne – dokumenty oprawiane są za pomocą specjalnych okładek wyposażonych w klej, który rozgrzewa się i łączy kartki pod wpływem wysokiej temperatury.
  • bindownice spiralowe – dokumenty połączone są za pomocą spirali, która umożliwia obrót kartek o 360 stopni.

Wielkość dokumentów

W tym przypadku warto kierować się zastosowaniem bindownicy. Najtańsze urządzenia pozwalają na oprawienie maksymalnie 90 kartek. Profesjonalne modele, przeznaczone przede wszystkim do biur, charakteryzują się dużo wyższą wydajnością, umożliwiającą spięcie nawet 450 kartek.

Ilość dziurkowanych kartek

Najprostsze modele pozwalają na jednoczesne dziurkowanie zaledwie 10 kartek. Najlepsze bindownice dostępne na rynku pozwalają na przygotowanie 10 razy większej liczby kartek (do 100 sztuk).

Rodzaj sterowania

Można wyróżnić dwa rodzaje urządzeń:

  • bindownice dźwigniowe – urządzenie dziurkuje kartki lub je binduje po naciśnięciu specjalnej dźwigni. Ta metoda wymaga użycia siły i nie nadaje się do oprawiania dużej ilości dokumentów.
  • bindownice elektryczne – cały proces jest zautomatyzowany i dużo szybszy. I co ważne, nie wymaga użycia siły.

Dodatkowe funkcje

  • miernik – pokazuje, jaką szerokość grzbietu należy wykorzystać do zbindowania danego pliku dokumentów.
  • regulacja marginesów – umożliwia ustawienie pożądanej odległości dziurek od brzegu kartki.

Niszczarka

Praca w biurze wiąże się z tworzeniem bardzo dużej ilości dokumentów, nie tylko w wersji cyfrowej, ale przede wszystkim papierowej. Wiele z nich zawiera poufne dane, które nie powinny trafić w ręce przypadkowych osób, nie wspominając już o konkurencji. Jednym ze sposobów na pozbycie się newralgicznych dokumentów, jest wykorzystanie niszczarki – sprzętu, który powinien znaleźć się w każdym biurze.

Jak wybrać niszczarkę?

W niszczarkach ważną rolę odgrywa kilka parametrów:

Poziom bezpieczeństwa

W celu określenia stopnia bezpieczeństwa niszczonych dokumentów, dawniej stosowało się międzynarodową normę DIN 32757, która rozróżnia 5 poziomów, i którą można nadal spotkać w niektórych specyfikacjach produktów.

  • S1 (podstawowy) – dokumenty cięte są na paski, których maksymalna szerokość może wynosi 12 mm
  • S2 – szerokość pasków może wynieść maksymalnie 6 mm
  • S3 – dokument niszczony jest na ścinki, którego maksymalne wymiary mogą wynieść 4x80 mm
  • S4 – maksymalny rozmiar ścinków to 2x15 mm
  • S5 – najwyższy stopień bezpieczeństwa, a wielkość ścinków wynosi 0.8x13 mm.

Obecnie obowiązuje norma DIN 66399, która dodaje dwa stopnie tajności od P-1 do P-7.

DIN 66399

  • P-1
  • P-2
  • P-3
  • P-4
  • P-5
  • P-6
  • P-7

DIN 32757

  • S1
  • S2
  • S3
  • brak
  • S4
  • S5
  • brak

Ilość arkuszy

Jest to parametr, który określa, ile kartek papieru A4 (70 g) urządzenie zniszczy jednocześnie. Niszczarki do domu czy małych biur mogą jednocześnie zniszczyć od 10 do 15 arkuszy. Urządzenia przeznaczone do wieloosobowych firm powinny pozwolić na niszczenie od 25 do 40 arkuszy (choć na rynku można znaleźć niszczarki obsługujące większą liczbę dokumentów)

Przeznaczenie

Można wyróżnić trzy typy niszczarek, uwzględniając ich przeznaczenie:

  • do domu i małego biura – jest to najtańszy typ urządzeń, charakteryzujący się niższą wydajnością. Sprawdzi się przy niszczeniu prywatnej korespondencji, rachunków czy wyciągów bankowych.
  • do średniego biura – cechują się wyższą wydajnością oraz stopniem bezpieczeństwa. Wykorzystuje się do niszczenia dokumentów powstających w codziennej pracy.
  • do dużego biura – niszczarki powinny być wydajne i bezpieczne.

Dodatkowe funkcje

Przy zakupie niszczarki do biura warto zwrócić uwagę, czy została wyposażone w takie funkcje jak:

  • niewrażliwość na zszywki (ważne przy niszczeniu spiętych plików dokumentów)
  • niszczenie płyt CD czy kart plastikowych
  • możliwość niszczenia dokumentów o niestandardowych rozmiarach (większych niż A4)

Dodatkowe wyposażenie

Oprócz tego w sprzedaży można znaleźć niszczarki z podajnikiem. Plik kartek papieru umieszcza się w automatycznym podajniku, dzięki czemu urządzenie samo dobierze ilość dokumentów, które może jednocześnie zniszczyć.

Ciekawą alternatywą jest niszczarka na kosz, czyli urządzenie, składające się tak naprawdę z mechanizmu noży (i obudowy). Nie ma pojemnika na ścinki, a samą niszczarkę umieszcza się na koszu. Cechuje się niską, atrakcyjną ceną, dzięki czemu sprawdzi się przede wszystkim przy niszczeniu domowych dokumentów.

Co to jest laminator?

Laminator, jak sama nazwa wskazuje, to urządzenie, wykorzystywane do laminowania. Sam proces polega na nakładaniu laminatu np. folii na papier w celu zwiększenia jej odporności na uszkodzenia mechaniczne czy wilgoć. Często laminat może posłużyć również jako element dekoracyjny.

Jak używać laminatora?

Przygotowany dokument należy włożyć w kieszeń foliową przyciętą do pożądanych rozmiarów, a następnie włożyć w szczelinę rozgrzanego laminatora.

Na co zwracać uwagę przy wyborze laminatora?

Laminator to urządzenie proste w działaniu i rzadko jest wyposażone w inne, dodatkowe funkcje. Jego głównym zadaniem jest zabezpieczyć dokumenty przez przypadkowym zalaniem czy podarciem, dlatego też przy zakupie należy wziąć pod uwagę następujące elementy:

Jakość wykonania

Wbrew pozorom nie jest to mało istotna kwestia. Kiepskiej jakości konstrukcja laminatora może bardzo szybko wpłynąć na samą jakość laminacji. Poszczególne części obudowy powinny być ze sobą bardzo dobrze spasowane, by zamontowane wewnątrz mechanizmy nie zaczęły się przesuwać, a tym samym tracić na dokładności.

Format

W sprzedaży można zakupić dwa typy laminatorów:

  • o formacie A4 – szerokość laminacji wynosi 230 mm
  • o formacie A5 – szerokość laminacji to 330 mm.

Inne, choć rzadziej wybierane, charakteryzują się formatem A2 i A7.

Rodzaje laminatorów

Wyróżnić można dwa rodzaje laminatorów:

  • stałe (rolowe) – najczęściej urządzenia umożliwiają wykonanie laminacji na gorąco jak i na zimno. Pierwszy sposób stosuje się przede wszystkim do wydruków, które nie będą narażone na długą ekspozycję. Na gorąco zabezpiecza się fotografie, plakaty oraz mapy, które pokrywa się cienką folią z klejem, który przywiera do papieru pod wpływem wysokiej temperatury. Laminowanie na zimno zamiast temperatury wykorzystuje odpowiedni nacisk wałków w laminatorze. Dzięki temu jest to uniwersalny sposób na zabezpieczenie dokumentów oraz wydruków.
  • płynne – wykonuje się je przy użyciu laminatora płynnego lub za pomocą sprayu czy pistoletu. Idealnie sprawdza się przy bannerach, foliach przeznaczonych na samochody i plandeki, a więc wydruków wystawionych na długą ekspozycję na zewnątrz np. przy drodze.

Jednak jest to tylko jeden ze stosowanych podziałów. Ponadto można spotkać się z:

  • laminatorem ręcznym – dokument przeciąga się przez urządzenie. Mogą być stosowane zarówno przy laminowaniu rolowym jak i płynnym.
  • laminatorem automatycznym – dokument wraz z folią wystarczy włożyć do urządzenia, które samo „przeciągnie” je na drugą stronę, jednocześnie nakładając laminat.

Szybkość laminacji

W użytku domowym szybkość laminacji nie ma większego znaczenia, jako że nie zabezpiecza się dużych ilości dokumentów. Kupując urządzenie do biura, warto zwrócić szczególną uwagę na ten parametr. Im wyższa wartość, tym laminator jest wydajniejszy.

Maksymalna grubość folii

Grubość folii podawana jest w mikronach. Im jest ona większa, tym sztywniejszy powstanie zalaminowany dokument. W urządzeniach producent podaje maksymalną grubość folii, jaką można wykorzystać.

Rodzaje folii

Przed wykorzystaniem laminatora, warto zapoznać się z rodzajami folii dostępnych na rynku:

  • folie standardowe – jest to najpopularniejszy typ, który uchroni dokument przed uszkodzeniami mechanicznymi; można wybrać folię z szerokiego zakresu: od bardzo cienkich (2x28 MIC) po bardzo grube (2x250 MIC)
  • folia matowa – umożliwia wielokrotny zapis arkusza i co ważne – zapobiega powstawaniu refleksów świetlnych. Jej grubość mieści się w przedziale od 2x75 do 2x125 MIC.
  • folia miękka – dzięki mniejszej grubości, pozwoli na zwinięcie dokumentu w rulon.
  • folia z perforacją do segregatora – jak sama nazwa wskazuje, dokument można od razu po zalaminowaniu włożyć do segregatora dzięki przedziurkowanemu marginesowi. Dostępne grubości – od 2x75 do 2x125.
  • folia chroniąca przed promieniowaniem UV – sprawdza się w dokumentach, które są narażone na intensywne działanie promieni słonecznych. Grubość folii wynosi 2x150 MIC.
  • folia do fotografii – idealnie sprawdza się jako warstwa ochronna dla ulubionych zdjęć, a dodatkowo wpływa pozytywnie na intensywność kolorów. Jej grubość mieści się w przedziale od 2x75 do 2x125 MIC.

Dodatkowe funkcje

  • regulacja temperatury – pozwala dobrać wysokość temperatury do grubości folii. Najczęściej spotyka się 2 lub 3-stopniowy zakres temperatury.
  • funkcja cofania – pozwala wycofać dokument, który został źle włożony do urządzenia.
  • laminacja bez carriera – dzięki temu nie ma konieczności stosowania obwoluty ochronnej.

Codzienna praca w biurze wymaga nieraz urządzeń do oprawiania i organizacji dokumentów. W niniejszym poradniku poruszymy szczególnie temat bindowania i laminowania wydruków. Używane do tego celu maszyny nadają się nie tylko do zastosowania biurowego, ale także domowego. Stają się one szczególnie przydatne przy organizacji różnego rodzaju papierów, np śpiewników, przepisów kucharskich i zdjęć.

Co to jest bindownica?

Bindownica to urządzenie, które pozwala w prosty sposób połączyć i oprawić plik arkuszy papieru. Obecnie można spotkać różne sposoby bindowania wykorzystujące inną technikę oraz grzbiety i okładki. Dzięki temu każdy znajdzie urządzenie dostosowane go jego potrzeb i preferencji, niezależenie czy szuka bindownicy do domu czy do biura.

Na co zwracać uwagę przy wyborze bindownicy?

Rodzaj grzbietu

Jest to jeden z najważniejszych elementów, który ma duże znaczenie estetyczne. Wyróżnia się:

  • bindownice grzebieniowe – najpopularniejszy sposób oprawiania dokumentów przy wykorzystaniu plastikowego grzbietu, ale jednocześnie najmniej efektowny. Zaletą metody jest możliwość wymiany kartek już po zbindowaniu.
  • bindownice drutowe – kolejny popularny i tani sposób na złączenie pliku kartek. W tym przypadku dokumenty oprawiane są przy pomocy grzbietu drutowego.
  • bindownice grzebieniowo-drutowe – urządzenia umożliwiające wykorzystanie obu powyższych metod.
  • bindownice termiczne – dokumenty oprawiane są za pomocą specjalnych okładek wyposażonych w klej, który rozgrzewa się i łączy kartki pod wpływem wysokiej temperatury.
  • bindownice spiralowe – dokumenty połączone są za pomocą spirali, która umożliwia obrót kartek o 360 stopni.

Wielkość dokumentów

W tym przypadku warto kierować się zastosowaniem bindownicy. Najtańsze urządzenia pozwalają na oprawienie maksymalnie 90 kartek. Profesjonalne modele, przeznaczone przede wszystkim do biur, charakteryzują się dużo wyższą wydajnością, umożliwiającą spięcie nawet 450 kartek.

Ilość dziurkowanych kartek

Najprostsze modele pozwalają na jednoczesne dziurkowanie zaledwie 10 kartek. Najlepsze bindownice dostępne na rynku pozwalają na przygotowanie 10 razy większej liczby kartek (do 100 sztuk).

Rodzaj sterowania

Można wyróżnić dwa rodzaje urządzeń:

  • bindownice dźwigniowe – urządzenie dziurkuje kartki lub je binduje po naciśnięciu specjalnej dźwigni. Ta metoda wymaga użycia siły i nie nadaje się do oprawiania dużej ilości dokumentów.
  • bindownice elektryczne – cały proces jest zautomatyzowany i dużo szybszy. I co ważne, nie wymaga użycia siły.

Dodatkowe funkcje

  • miernik – pokazuje, jaką szerokość grzbietu należy wykorzystać do zbindowania danego pliku dokumentów.
  • regulacja marginesów – umożliwia ustawienie pożądanej odległości dziurek od brzegu kartki.

Niszczarka

Praca w biurze wiąże się z tworzeniem bardzo dużej ilości dokumentów, nie tylko w wersji cyfrowej, ale przede wszystkim papierowej. Wiele z nich zawiera poufne dane, które nie powinny trafić w ręce przypadkowych osób, nie wspominając już o konkurencji. Jednym ze sposobów na pozbycie się newralgicznych dokumentów, jest wykorzystanie niszczarki – sprzętu, który powinien znaleźć się w każdym biurze.

Jak wybrać niszczarkę?

W niszczarkach ważną rolę odgrywa kilka parametrów:

Poziom bezpieczeństwa

W celu określenia stopnia bezpieczeństwa niszczonych dokumentów, dawniej stosowało się międzynarodową normę DIN 32757, która rozróżnia 5 poziomów, i którą można nadal spotkać w niektórych specyfikacjach produktów.

  • S1 (podstawowy) – dokumenty cięte są na paski, których maksymalna szerokość może wynosi 12 mm
  • S2 – szerokość pasków może wynieść maksymalnie 6 mm
  • S3 – dokument niszczony jest na ścinki, którego maksymalne wymiary mogą wynieść 4x80 mm
  • S4 – maksymalny rozmiar ścinków to 2x15 mm
  • S5 – najwyższy stopień bezpieczeństwa, a wielkość ścinków wynosi 0.8x13 mm.

Obecnie obowiązuje norma DIN 66399, która dodaje dwa stopnie tajności od P-1 do P-7.

DIN 66399

  • P-1
  • P-2
  • P-3
  • P-4
  • P-5
  • P-6
  • P-7

DIN 32757

  • S1
  • S2
  • S3
  • brak
  • S4
  • S5
  • brak

Ilość arkuszy

Jest to parametr, który określa, ile kartek papieru A4 (70 g) urządzenie zniszczy jednocześnie. Niszczarki do domu czy małych biur mogą jednocześnie zniszczyć od 10 do 15 arkuszy. Urządzenia przeznaczone do wieloosobowych firm powinny pozwolić na niszczenie od 25 do 40 arkuszy (choć na rynku można znaleźć niszczarki obsługujące większą liczbę dokumentów)

Przeznaczenie

Można wyróżnić trzy typy niszczarek, uwzględniając ich przeznaczenie:

  • do domu i małego biura – jest to najtańszy typ urządzeń, charakteryzujący się niższą wydajnością. Sprawdzi się przy niszczeniu prywatnej korespondencji, rachunków czy wyciągów bankowych.
  • do średniego biura – cechują się wyższą wydajnością oraz stopniem bezpieczeństwa. Wykorzystuje się do niszczenia dokumentów powstających w codziennej pracy.
  • do dużego biura – niszczarki powinny być wydajne i bezpieczne.

Dodatkowe funkcje

Przy zakupie niszczarki do biura warto zwrócić uwagę, czy została wyposażone w takie funkcje jak:

  • niewrażliwość na zszywki (ważne przy niszczeniu spiętych plików dokumentów)
  • niszczenie płyt CD czy kart plastikowych
  • możliwość niszczenia dokumentów o niestandardowych rozmiarach (większych niż A4)

Dodatkowe wyposażenie

Oprócz tego w sprzedaży można znaleźć niszczarki z podajnikiem. Plik kartek papieru umieszcza się w automatycznym podajniku, dzięki czemu urządzenie samo dobierze ilość dokumentów, które może jednocześnie zniszczyć.

Ciekawą alternatywą jest niszczarka na kosz, czyli urządzenie, składające się tak naprawdę z mechanizmu noży (i obudowy). Nie ma pojemnika na ścinki, a samą niszczarkę umieszcza się na koszu. Cechuje się niską, atrakcyjną ceną, dzięki czemu sprawdzi się przede wszystkim przy niszczeniu domowych dokumentów.

Co to jest laminator?

Laminator, jak sama nazwa wskazuje, to urządzenie, wykorzystywane do laminowania. Sam proces polega na nakładaniu laminatu np. folii na papier w celu zwiększenia jej odporności na uszkodzenia mechaniczne czy wilgoć. Często laminat może posłużyć również jako element dekoracyjny.

Jak używać laminatora?

Przygotowany dokument należy włożyć w kieszeń foliową przyciętą do pożądanych rozmiarów, a następnie włożyć w szczelinę rozgrzanego laminatora.

Na co zwracać uwagę przy wyborze laminatora?

Laminator to urządzenie proste w działaniu i rzadko jest wyposażone w inne, dodatkowe funkcje. Jego głównym zadaniem jest zabezpieczyć dokumenty przez przypadkowym zalaniem czy podarciem, dlatego też przy zakupie należy wziąć pod uwagę następujące elementy:

Jakość wykonania

Wbrew pozorom nie jest to mało istotna kwestia. Kiepskiej jakości konstrukcja laminatora może bardzo szybko wpłynąć na samą jakość laminacji. Poszczególne części obudowy powinny być ze sobą bardzo dobrze spasowane, by zamontowane wewnątrz mechanizmy nie zaczęły się przesuwać, a tym samym tracić na dokładności.

Format

W sprzedaży można zakupić dwa typy laminatorów:

  • o formacie A4 – szerokość laminacji wynosi 230 mm
  • o formacie A5 – szerokość laminacji to 330 mm.

Inne, choć rzadziej wybierane, charakteryzują się formatem A2 i A7.

Rodzaje laminatorów

Wyróżnić można dwa rodzaje laminatorów:

  • stałe (rolowe) – najczęściej urządzenia umożliwiają wykonanie laminacji na gorąco jak i na zimno. Pierwszy sposób stosuje się przede wszystkim do wydruków, które nie będą narażone na długą ekspozycję. Na gorąco zabezpiecza się fotografie, plakaty oraz mapy, które pokrywa się cienką folią z klejem, który przywiera do papieru pod wpływem wysokiej temperatury. Laminowanie na zimno zamiast temperatury wykorzystuje odpowiedni nacisk wałków w laminatorze. Dzięki temu jest to uniwersalny sposób na zabezpieczenie dokumentów oraz wydruków.
  • płynne – wykonuje się je przy użyciu laminatora płynnego lub za pomocą sprayu czy pistoletu. Idealnie sprawdza się przy bannerach, foliach przeznaczonych na samochody i plandeki, a więc wydruków wystawionych na długą ekspozycję na zewnątrz np. przy drodze.

Jednak jest to tylko jeden ze stosowanych podziałów. Ponadto można spotkać się z:

  • laminatorem ręcznym – dokument przeciąga się przez urządzenie. Mogą być stosowane zarówno przy laminowaniu rolowym jak i płynnym.
  • laminatorem automatycznym – dokument wraz z folią wystarczy włożyć do urządzenia, które samo „przeciągnie” je na drugą stronę, jednocześnie nakładając laminat.

Szybkość laminacji

W użytku domowym szybkość laminacji nie ma większego znaczenia, jako że nie zabezpiecza się dużych ilości dokumentów. Kupując urządzenie do biura, warto zwrócić szczególną uwagę na ten parametr. Im wyższa wartość, tym laminator jest wydajniejszy.

Maksymalna grubość folii

Grubość folii podawana jest w mikronach. Im jest ona większa, tym sztywniejszy powstanie zalaminowany dokument. W urządzeniach producent podaje maksymalną grubość folii, jaką można wykorzystać.

Rodzaje folii

Przed wykorzystaniem laminatora, warto zapoznać się z rodzajami folii dostępnych na rynku:

  • folie standardowe – jest to najpopularniejszy typ, który uchroni dokument przed uszkodzeniami mechanicznymi; można wybrać folię z szerokiego zakresu: od bardzo cienkich (2x28 MIC) po bardzo grube (2x250 MIC)
  • folia matowa – umożliwia wielokrotny zapis arkusza i co ważne – zapobiega powstawaniu refleksów świetlnych. Jej grubość mieści się w przedziale od 2x75 do 2x125 MIC.
  • folia miękka – dzięki mniejszej grubości, pozwoli na zwinięcie dokumentu w rulon.
  • folia z perforacją do segregatora – jak sama nazwa wskazuje, dokument można od razu po zalaminowaniu włożyć do segregatora dzięki przedziurkowanemu marginesowi. Dostępne grubości – od 2x75 do 2x125.
  • folia chroniąca przed promieniowaniem UV – sprawdza się w dokumentach, które są narażone na intensywne działanie promieni słonecznych. Grubość folii wynosi 2x150 MIC.
  • folia do fotografii – idealnie sprawdza się jako warstwa ochronna dla ulubionych zdjęć, a dodatkowo wpływa pozytywnie na intensywność kolorów. Jej grubość mieści się w przedziale od 2x75 do 2x125 MIC.

Dodatkowe funkcje

  • regulacja temperatury – pozwala dobrać wysokość temperatury do grubości folii. Najczęściej spotyka się 2 lub 3-stopniowy zakres temperatury.
  • funkcja cofania – pozwala wycofać dokument, który został źle włożony do urządzenia.
  • laminacja bez carriera – dzięki temu nie ma konieczności stosowania obwoluty ochronnej.
Kategoria: Poradniki
Data: 11.04.2017
Social
4,8
2 oceny
Moja ocena
Twój podpis zostanie zapamiętany i będzie wyświetlał się przy recenzjach, zapytaniach technicznych oraz komentarzach. Podpis możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach swojego konta.
Lista komentarzy jest pusta.