Jak bezpiecznie i prawidłowo przekazać pliki do nauki zdalnej? Sprawdź nasz poradnik

Przygotowania do lekcji online nie powinny skupiać się wyłącznie na doborze sprzętu. Nawet najlepszy komputer może bowiem okazać się niewystarczający, jeśli nie przyłożymy odpowiedniej wagi do obsługiwanego oprogramowania. Mowa tu jednak nie tylko o narzędziach do e-learningu (takie jak na przykład wirtualna szkoła). Kluczowe znaczenie mogą mieć też programy do ochrony danych oraz systemu przed wirusami.

Co zrobić, aby bezpiecznie i prawidłowo przesłać pliki do lekcji online?

Na początek warto zdać sobie sprawę z tego, że lekcje online są narażone na podobne zagrożenia do tych, z którymi musimy zmagać się w przypadku zwykłego korzystania z internetu. Kradzież danych osobowych, wirusy, nieodpowiednie treści – wszystko to dotyka zarówno uczniów, jak i nauczycieli.

Biorąc to pod uwagę, o szczególną ochronę należy zadbać zwłaszcza podczas przesyłania różnego rodzaju plików, które zawierają materiały dydaktyczne bądź prace uczniów. Wykonać możemy to na kilka sposobów.

• Przesyłanie plików przez e-mail – jest to skuteczna metoda na przesyłanie zarówno materiałów, zadań, jak i wyników testów. Najpopularniejsze skrzynki elektroniczne obsługują skuteczne zabezpieczenia, dzięki którym możemy czuć się względnie bezpiecznie. Oczywiście pod warunkiem, że uczulimy uczniów, aby dokładnie sprawdzali, od kogo otrzymują wiadomości i co się w nich znajduje. Wszelkie prośby o kliknięcie w podejrzany link czy przesłanie danych osobowych powinny być przez nich odrzucane.

Warto przy tym pamiętać, że poczty e-mail mają ograniczoną pojemność. Zwykle jest to kilka, kilkanaście gigabajtów. Do tego dochodzi ograniczenie wielkości załączniku (około 20-30 MB) – wszystko to sprawia, że szkoła nie będzie w stanie tą metodą wysłać szczególnie dużych plików. Najczęściej będą to po prostu dokumenty.

• Portale społecznościowe – w tym przypadku także musimy wspomnieć o ograniczeniu wielkości plików. Książka w formacie PDF zawierająca wiele grafik raczej będzie zbyt „duża”, dlatego ponownie skupić musimy się na mniejszych dokumentach.

Problemem w przypadku portali społecznościowych będzie również niższy poziom zabezpieczeń, a także większa ilość zagrożeń związanych z komunikacją przez internet. Portale to narzędzia, z których niezwykle często korzystają oszuści oraz osoby opracowujące internetowe boty mające infekować komputery swoich ofiar oraz wykradać dane osobowe.

• Oprogramowanie do e-learningu – będzie to zdecydowanie najwygodniejszy sposób na wymianę plików. Takie programy jak Google Classroom sprawiają, że lekcje prowadzone online okażą się nie tylko bezpieczne, ale też niezwykle wygodne. Nauczyciel ma bowiem dostęp do szeregu przydatnych funkcji, które zdecydowanie ułatwiają przekazywanie wiedzy.

Tego typu narzędzia staną się dobrym wyborem także wówczas, gdy nauczyciel zechce przeprowadzić krótki test lub bardziej rozbudowany egzamin. W połączeniu z wideokonferencją, zyskujemy duże prawdopodobieństwo, że wszystko odbędzie się w sposób uczciwy.

• Dedykowane programy do przesyłania plików – jest ich mnóstwo, dlatego nikt nie powinien narzekać na brak wyboru. Co jednak najważniejsze, zapewniają one pełen zestaw zabezpieczeń oraz spore limity danych. Okażą się więc dobrym wyborem w przypadku częstego przesyłania dużych plików.

Jak przesyłać duże i małe pliki dla uczniów?

Żeby uczeń mógł korzystać z potrzebnych materiałów, warto postawić na jedną z powyższych metod. Poczta e-mail i portale społecznościowe sprawdzą się w przypadku małych plików, które nie zawierają żadnych danych wrażliwych.

Jeśli jednak na laptopy uczniów ma trafić cały pakiet danych lub wyniki z egzaminów, lepiej będzie wykorzystać w tym celu specjalne platformy oraz programy zapewniające wyższy poziom bezpieczeństwa. Trzeba jednak przy tym pamiętać, że wybór właściwego sposobu przesyłu danych nie wystarczy.

Konieczne jest również zadbanie o bezpieczeństwo własnego komputera. Uwagę na to powinni zwrócić zwłaszcza nauczyciele, którzy mogą nieświadomie wysłać do uczniów zainfekowane pliki. Najważniejszy będzie oczywiście program antywirusowy, jednak znaczenie ma także samo zachowanie w sieci. Specjaliści oraz instytucje rządowe wskazują na następujące zasady bezpieczeństwa, których należy przestrzegać.

• Regularna aktualizacja systemów operacyjnych i programów antywirusowych.
• Pobieranie plików ze sprawdzonych stron.
• Systematyczne skanowanie dysków twardych w poszukiwaniu ewentualnych wirusów.
• Zabezpieczanie haseł do platform i systemów informatycznych.
• Nieotwieranie załączników z nieznanych źródeł.
• Ochrona sieci internetowej.
• Wykonywanie kopii zapasowych.
• Brak obsługi kluczowych serwisów podczas korzystania HotSpotów.
• Szyfrowanie danych, które są przesyłane poczta elektroniczną.
• Ochrona dostępu do systemu operacyjnego hasłem.

Jakie programy antywirusowe będą chronić nasze dane do nauki zdalnej?

Na większości komputerów uczniów oraz nauczycieli instalowane są darmowe wersje programów antywirusowych. Co ważne, w ramach podstawowej ochrony (oczywiście w przypadku trzymania się zaleceń, o których była mowa wcześniej) okażą się one wystarczające.

Bez obaw wybrać możemy więc standardowe narzędzie Windows Defender lub jeden z najpopularniejszych programów dostępnych w sieci – na przykład Norton, McAfee, ESET NOD32 czy też Avast Security.

Trzeba przy tym pamiętać, że ważna jest nie tylko „zwykła” ochrona przed wirusami, ale też antyspyware i antymalware. Nie należy zapominać o regularnej aktualizacji tych narzędzi. Dzięki temu, wiedza przekazywana będzie w pełni bezpiecznych warunkach.

Polecane antywirusy

Najpopularniejsze programy do przesyłania plików - które najlepsze?

Wymieniliśmy już platformę uczniowskie i nauczycielskie, a także popularne systemy antywirusowe. Na koniec należy jeszcze wskazać popularne programy służące do bezpiecznego i efektywnego przesyłania plików, z których korzystać może zarówno dziecko, jak i rodzice oraz nauczyciele. Wiele z nich udostępnianych jest w wersjach darmowych, jednak nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby kupić również edycje płatne (ich cena jest zależna między innymi od pojemności).

Czym warto się zainteresować? Dla wielu oczywistym wyborem okaże się Google Drive, który zapewnia wiele wolnego miejsca całkowicie za darmo. Dobrymi opiniami cieszy się też Dropbox (głównie ze względu na funkcje dodatkowe, takie jak synchronizacja) oraz WeTransfer, który pozwala na jednorazowe przesłanie pliku o wadze 2 GB bez dodatkowych opłat.

Wyposażenie nauczyciela nie ogranicza się jednak do programów. Lekcje online muszą być prowadzone także przy użyciu odpowiedniego sprzętu. Niezależnie od tego, czy celujecie w komputer stacjonarny czy procesor Intel, powinniście zadbać o następujące elementy.

• Wyposażenie podstawowe – znajdzie się w nim kamera internetowa, mikrofon, sprzęty peryferyjne takie jak klawiatura, drukarka oraz myszka, a także monitor. Do tego dojść może również router, który poprawi jakość połączenia internetowe.
• Wydajność podzespołów – z obsługą standardowych programów poradzi sobie nawet kilkuletni, tani komputer (może on kosztować nawet 1000-1500 złotych), jeśli jednak w trakcie lekcji pojawi się konieczność użycia bardziej wymagającego oprogramowania, niezbędna będzie znacznie wyższa wydajność. Z tego względu przed zakupem komputera warto przeanalizować wymagania sprzętowe tych narzędzi. Wskazują one na takie elementy jak procesor, pamięć RAM, dysk twardy oraz karta graficzna.
• Akcesoria dodatkowe – kolejna bardzo szeroka kategoria. Nauczyciele i uczniowie często korzystają z takich produktów jak słuchawki, nośniki danych (pendrive lub zewnętrzny dysk twardy), lampki USB, podkładki chłodzące czy też czytnik e-book (dzięki niemu lektura szkolna stanie się przyjemniejsza w odbiorze).

Jeśli chcecie uczyć się lub nauczać w bezpiecznych warunkach, zwróćcie uwagę na zastosowane zabezpieczenia i kierujcie się wskazanymi powyżej zaleceniami. Nic Wam wtedy nie grozi.

Polecane artykuły

Szkoła zdalnego nauczania - praktyczny poradnik dla rodziców każdego ucznia