W związku z realizacją projektu przez przedsiębiorstwo ,Morele.net" spółka jawna pt. ,,Integracja systemów informatycznych w celu automatyzacji procesu wymiany danych pomiędzy przedsiębiorstwem Morele.net i partnerami” w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, przedsiębiorstwo Morele.net spółka jawna ogłasza niniejsze zapytanie ofertowe na zakup:
1) Oprogramowania magazynowo-księgowego,
2) Pakietu upgrade modułu panelu integrującego obsługującego program księgowo/magazynowy,
3) Pakietu upgrade panelu integrującego,
4) Modułu panelu integrującego obsługującego wymianę danych z partnerem (2 szt.),
5) Modułu panelu integrującego obsługującego wymianę danych z partnerem (7 szt.).
Ad. 1) Oprogramowanie magazynowo-księgowe
Będzie ono stanowić podstawę integracji systemów przedsiębiorstw. Przedsiębiorstwo wykorzystują aktualnie CDN Optima i każdy moduł panelu integrującego wymaga dodatkowego modułu CDN Optimy Handel (czyli razem 9 modułów) + 2 moduły CDN Optima Analizy.
Możliwe jest wykorzystanie innego rozwiązania niż dodatkowe moduły CDN Optima Handel i Analizy pod warunkiem, że będzie ono kompatybilne z obecnie wykorzystywanym oprogramowaniem księgowym, panelem integrującym i pakietami upgrade.
Ad. 2) Pakiet upgrade modułu panelu integrującego obsługującego program księgowo/magazynowy
Pakiet ma umożliwić wdrożenie aktualizacji i dodanie nowych funkcji do programu księgowo-magazynowego wnioskodawcy:
a)Automatyzacja wymiany danych (m.in. import faktur, paragonów) między systemami informatycznymi
b)Automatyzacja procesów (m.in. eksport rezerwacji, proces anulowania rezerwacji, autokontrola zgodności listy rezerwacji panelu i programu księgowo-magazynowego).
Ad. 3) Pakiet upgrade panelu integrującego
Pakiet ma umożliwić dodanie funkcjonalności aktualizacji cen z poziomu panelu (na podstawie danych przesłanych z systemów kontrahentów), umożliwi także dodanie funkcjonalności aktualizacji stanów z poziomu panelu (na podstawie danych przesłanych z systemów kontrahentów).
Ad. 4) Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z partnerem (2 szt.),
Ma umożliwić wymianę danych z Schenker sp. z o.o. oraz Żagiel SA:
1)obsługa listów przewozowych dla firmy spedycyjnej,
2)wysyłanie danych do bazy danych firmy spedycyjnej,
3)eksport wniosków ratalnych do systemu Żagiel,
4)import informacji zwrotnych do wniosków ratalnych.
Ad. 5) Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z partnerem (7 szt.)
Ma umożliwić wymianę danych z: Action SA, Tech Data Polska sp. z o.o., AB SA, ABC Data sp. z o.o., Incom SA, eD system Poland, Tajmax.
a.automatyzację importu/wczytywania faktur oraz dokumentów magazynowych wystawionych przez dostawcę
b.przesył danych dotyczących aktualizacji cen,
c.przesył danych dotyczących aktualizacji stanów magazynowych,
d.automatyzację składania zamówień,
e.pobieranie informacji logistycznych
f.tworzenie, aktualizacja i eksport rezerwacji i zamówień klientów na podstawie dostępności i ceny towaru u dostawcy
1-5 miesiąc prac:
Oprogramowanie magazynowo-księgowe, które będzie stanowić podstawę integracji systemów przedsiębiorstw
Pakiet upgrade modułu panelu integrującego obsługującego program księgowo/magazynowy - wdrożenie aktualizacji i dodanie nowych funkcji do programu księgowo-magazynowego wnioskodawcy
Pakiet upgrade panelu integrującego, który umożliwi dodanie funkcjonalności aktualizacji cen z poziomu panelu (na podstawie danych przesłanych z systemów kontrahentów), umożliwi także dodanie funkcjonalności aktualizacji stanów z poziomu panelu (na podstawie danych przesłanych z systemów kontrahentów).
6-8 miesiąc prac:
Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z Schenker sp. z o.o.
Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z Żagiel SA 9-12 miesiąc prac:
Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z Action SA
Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z Tech Data Polska sp. z o.o.
13-16 miesiąc prac:
Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z AB SA
Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z ABC Data sp. z o.o.
17-20 miesiąc prac
Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z Incom SA
21-24 miesiąc prac:
Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z eD system Poland
Moduł panelu integrującego obsługującego wymianę danych z Tajmax
Projekt zakłada rozwój dotychczasowej współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami zaangażowanymi w projekt w oparciu o rozwiązania elektroniczne. Wdrożenie systemu B2B ma charakter techniczno-organizacyjny.
Automatyzacja procesów biznesowych pomiędzy przedsiębiorstwami, która nastąpi w wyniku integracji ich systemów informatycznych doprowadzi do znacznego usprawnienia działalności wnioskodawcy na rynku, a także usprawni pracę partnerów wnioskodawcy w projekcie.
Wnioskodawca zakłada wdrożenie systemu B2B, dzięki któremu będzie możliwe przeprowadzenie w przedsiębiorstwie następujących procesów:
- automatyzacja importu/wczytywania faktur oraz dokumentów magazynowych wystawionych przez partnera
- przesył danych dotyczących aktualizacji cen,
- przesył danych dotyczących aktualizacji stanów magazynowych,
- automatyzacja składania zamówień,
- pobieranie informacji logistycznych
- tworzenie, aktualizacja i eksport rezerwacji i zamówień klientów na podstawie dostępności i ceny towaru u wnioskodawcy,
- wysyłanie danych do bazy danych firmy spedycyjnej,
- eksport wniosków ratalnych do bazy danych,
- import informacji zwrotnych do wniosków ratalnych (decyzje, dokumenty).
Obecny system informatyczny wnioskodawcy obejmuje trzy systemy:
- program magazynowo-księgowy (CDN Optima),
- moduł zamówień internetowych (obsługa zamówień, reklamacji),
- System Marketingowy (tworzenie reklam, aukcji, wymiana informacji z dostawcami o produktach).
Systemy te integruje Panel Integrujący. Informacje do poszczególnych systemów muszą być jednak obecnie wprowadzane ręcznie, bowiem Panel Integrujący nie jest połączony z systemami przedsiębiorstw współpracujących i z programem magazynowo-księgowym.
Wnioskodawca będzie koordynował pracę podmiotów, z którymi współpracuje. W jego zakresie leży prowadzenie rozliczeń, ewidencja środków trwałych, dbanie o transport towarów, logistyka. Dlatego też wnioskodawca dokona zakupu niezbędnych modułów, które stanowić będą system wymiany danych pomiędzy przedsiębiorstwami.
Wymiana danych umożliwi automatyzację procesów zarówno od wnioskodawcy do partnerów jak również od partnerów do wnioskodawcy.
Złożona oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres oferenta,
2. Datę sporządzenia,
3. Cenę całkowitą netto i brutto (można również przedstawić na części 1 i 2-5 dwie oddzielne oferty),
4. Termin ważności oferty,
5. Warunki i termin płatności,
6. Specyfikację techniczną,
7. Potwierdzenie terminów wykonania poszczególnych prac lub indywidualny harmonogram prac związanych z realizacją zamówienia.
Oferta powinna być ważna do: 06.08.2010r.
Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta.
Oferta może być przesłana:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: it@morele.net
- faksem na numer: (12) 425 24 83
- za pośrednictwem poczty na adres: Morele.net, ul. Ostatnia 1C, 31-444 Kraków
Termin składania ofert upływa: 31.07.2010 r.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny. Przy wyborze dostawcy zlecający będzie brał pod uwagę także art. 89 prawa zamówień publicznych.
Wybór dostawcy zostanie dokonany do dnia 06.08.2010 r.